Communiquer efficacement avec Thunderbird et organiser ses activités avec Lightning

Logiciel de communication de la Suite Open Office, l'association de Thunderbird et du module complémentaire Lightning vous permet d'échanger rapidement des informations en interne et/ou vers l'extérieur.

Public :

• Personnes souhaitant utiliser efficacement les différentes fonctions de Thunderbird et Lightning.

Objectifs :

• Savoir communiquer grâce à la messagerie et s'organiser grâce à l'agenda et aux tâches.

Pré-requis :

• Bonne connaissance de l'interface Windows ou Linux.

Contenu pédagogique

Découvrir l'environnement

• Principes généraux de la messagerie électronique
• Découvrir l'interface Thunderbird
• Visualiser les différents dossiers

Communiquer grâce à la messagerie Thunderbird

• Créer et envoyer des messages
• Mettre en forme des messages
• Joindre un fichier à un message
• Ouvrir et enregistrer ou détacher une pièce jointe (fichier)
• Options des messages (priorité, accusé de réception, notification d'état de distribution...)
• Traiter les messages reçus (réponse, transfert, archivage)
• Personnaliser ses messages avec une signature

Organiser sa boîte aux lettres

• Trier les messages
• Marquer certains messages avec une étiquette
• Créer et utiliser les dossiers de classement
• Être sensibilisé à la sécurité informatique

Les carnets d'adresses

• Présentation et utilisation des carnets d'adresses
• Créer et gérer les contacts
• Récupérer une adresse à partir d'un message
• Concevoir et utiliser une liste (groupe).

Gérer son emploi du temps avec l'agenda Lightning

• Découvrir l'agenda Lightning
• Visualiser les différents types d'affichage
• Créer et modifier des entrées d'agenda
• Options des événements (rappel, privé, répétitif...)
• Modifier les options d'impression
• Paramétrer les catégories de Lightning
• Organiser des réunions
• • inviter des participants
  • Répondre à une demande de réunion
  • Assurer le suivi des réponses

Suivre la réalisation de tâches

• Créer des tâches
• Gérer les tâches (achevées, en cours, annulée)