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Excel 2007 à 2016 : Analyse de données avec les tableaux et graphiques croisés dynamiques (perfectionnement)

Formation éligible au CPF - Certification TOSA

Créer et gérer les Tableaux croisés dynamiques pour synthétiser, analyser des listes de données. orchestrer l'analyse, l'enrichir et la mettre en forme.

Public :

  • Utilisateurs avertis d'Excel amenés à analyser des fichiers longs d'Excel ou importés d'autres applications.

Objectifs :

  • Synthétiser et analyser des fichiers longs en générant des tableaux et graphiques croisés dynamiques simples et complexes répondant à vos attentes.

Pré-requis :

  • Avoir suivi le cours "Consolider ses bases" ou avoir les connaissances équivalentes.

Contenu pédagogique

Introduction

  • Définition du Tableau croisé dynamique
    • Présentation des différents éléments d'un tableau croisé dynamique
  • Intérêt et limites
  • Préparer les données sources d'un tableau croisé dynamique
    • Règles de structure des données sources
  • Intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau"

Création et personnalisation des Tableaux croisés dynamiques

  • Créer un tableau croisé dynamique simple
  • Modifier la structure d'un tableau croisé dynamique
  • Modification de la source (modification des données, ajout de lignes)
    • Actualisation d'un tableau croisé dynamique
  • Masquer/afficher certains éléments (filtre)
  • Disposition du tableau croisé dynamique
    • Disposition du rapport (compactée, plan, tabulaire)
    • Affichage des totaux et sous-totaux
    • Gestion des lignes vides
  • Trier les valeurs
    • Manuellement par cliquer/glisser
    • Automatiquement (croissant, décroissant, personnalisé)
  • Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
    • Par période
    • Par sélection
  • Personnaliser la présentation
    • Modifier les paramètres des champs en ligne et colonne (nom, options de disposition et d'impression, sous-totaux et filtres...)
    • Modifier les paramètres des champs de valeurs (nom, format de nombre)
    • Utiliser la mise en forme du tableau croisé dynamique
  • Modifier les options des tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle
  • Insérer un segment (versions 2010 à 2016)

Calculs dans les Tableaux croisés dynamiques

  • Insérer et gérer des champs calculés
  • Insérer et gérer des éléments calculés
  • Changer l'affichage du résultat des champs de valeur (% du total de la colonne / de la ligne, différence par rapport, Rang - du plus petit au plus grand ...)

Graphiques croisés dynamiques

  • Définition
  • Créer un graphique croisé dynamique à partir d'un tableau croisé dynamique
  • Utiliser la mise en forme graphique croisé dynamique
  • Modifier la présentation d'un graphique croisé dynamique
    • Type de graphiques
    • Personnalisation des éléments du graphique (Échelle, légende ...)