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Excel 2007 à 2016 : Gestion de listes "Bases de données" et traitement des données importées (perfectionnement)

Formation éligible au CPF - Certification TOSA

Exploiter des listes, des bases de données en effectuant des recherches et des extractions. Gérer et mettre en forme les informations extraites des bases de données.

Public :

  • Utilisateurs avertis d'Excel amenés à créer et à gérer une liste ou base de données.
  • Personne devant exploiter des fichiers importés d'autre application.

Objectifs :

  • Créer et gérer des bases de données ou des tableaux importants.
  • Rechercher des données selon des critères qualitatifs.
  • Utiliser, mettre en forme les données de tableaux longs.

Pré-requis :

  • Maîtriser les commandes de base d'Excel (formules, mise en forme et mise en page d'un tableau).

Contenu pédagogique

Manipulations de tableaux longs

  • Révisions
    • Astuces de déplacement et de sélection
    • Gestion l'affichage (Figer les volets, fractionner, multifenêtres)
    • Répéter lignes/colonnes de titres à l'impression
  • Mode plan
  • Tris (par valeur, par couleur et par icône)
  • Utiliser les filtres automatiques (par valeur, textuel, numérique, chronologique, par couleur, par icône)
  • Utiliser les filtres avancés

Les sous-totaux

  • Ajouter des lignes de sous-totalisation
  • Recopier uniquement les valeurs des sous-totaux
  • Supprimer des sous-totaux
  • Utiliser la fonction Sous.Total

Définir une liste sous forme de "Tableau"

  • Définir et manipuler des données sous forme de "Tableau" de données
  • Mise en forme
  • Ajout de colonne avec formule
  • Limite de "l'utilisation des noms de tableau dans les formules"
  • Suppression des doublons
  • Utilisation de la ligne des totaux

Mise en forme conditionnelle

  • Simple sur contenu
  • En utilisant les barres de données, nuances de couleur et icônes
  • Avec formule (mise en forme de ligne)
  • Personnaliser les mises en forme conditionnelles

Limiter et contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données)

  • Définir les critères de validation (texte, nombre, liste,…)
  • Définir des alertes d'erreur
  • Définir des messages d'erreur

Traitement des données importées

  • Commande Convertir
    • Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
    • Conversion de valeurs importées en date, texte, numérique … (suite problème d'importation)
  • Fonctions utiles pour un formatage :
    • Fonctions de texte : Majuscule, minuscule, Concatener…
    • Fonctions de recherche : RechercheV
    • Copie / Collage spécial