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Outlook 2010 à 2016 : Collaborer et optimiser l'utilisation - Niveau 2

Formation éligible au CPF - Certification TOSA

Collaborez et adaptez Outlook 2016/2010 à votre environnement en maîtrisant les fonctionnalités avancées.
La collaboration professionnelle et l'optimisation d'Outlook 2016/2010 nécessitent un environnement avec un serveur Exchange Server.

Public :

  • Personnes souhaitant intégrer les fonctionnalités avancées et de collaboration d'Outlook 2016/2010 dans l'optique d'une gestion partagée et optimale de ses activités de gestion de messagerie et d'agenda.

Objectifs :

  • Optimiser Outlook 2016/2010 par la modification des options et l'utilisation des fonctions de partage.

Pré-requis :

  • Utilisation d'Outlook comme logiciel de messagerie et gestion de travail.
  • La collaboration et l'optimisation de l'utilisation d'Outlook nécessitent un environnement Exchange Server.

Contenu pédagogique

Modifier l'environnement de travail

  • Paramétrer les volets de navigation et de lecture
  • Utiliser les différents types de disposition d'affichage
  • Paramétrer le ruban
  • Gérer les options d'Outlook 2016/2010

Améliorer la gestion des messages

  • Paramétrer les alertes de nouveaux messages
  • Gérer les courriers indésirables
  • Marquer des messages avec les indicateurs rapides
  • Utiliser les boutons de vote pour faciliter le suivi de réponses
  • Filtrer les messages avec les dossiers de recherche
  • Utiliser l'affichage Conversation
  • Associer une couleur à un expéditeur avec la mise en forme automatique
  • Créer des règles d'automatisation de classement
  • Utiliser les actions rapides (règles ponctuelles)
  • Concevoir un modèle de courrier

Déléguer l'accès à sa boîte aux lettres

  • Gérer le partage de son agenda, sa liste de tâches, son carnet d'adresses
  • Gérer la délégation
  • Utiliser le caractère privé des objets
  • Définir les niveaux d'autorisations
  • Créer un groupe de calendriers
  • Ouvrir l'agenda d'une autre personne
  • Afficher plusieurs calendriers

Partager des ressources dans les dossiers publics

  • Créer un dossier public sur le serveur
  • Définir les propriétés de partage
  • Publier des messages ou des fichiers depuis la suite Office
  • Gérer les autorisations d'accès.

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