Word versions 2003 et antérieures : Mailings, modèles et documents longs (Perfectionnement)

Public :

• Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignement, retraits, tabulations,…) et désirant optimiser son utilisation.

Objectifs :

• Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de constituer des modèles prêts à l'emploi, maîtriser les techniques de publipostage et la création de documents longs

Pré-requis :

• Avoir suivi les modules "Créer et présenter des documents simples" avec un temps de mise en pratique ou "Consolider ses bases" ou posséder les connaissances équivalentes - pas de révisions des notions fondamentales.

Publipostage (mailing)

• Créer un publipostage de type "courrier"
• • Préparer le document principal
  • Créer ou utiliser un fichier de données
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre en place des critères de sélection des données
  • Fusionner
• Créer des étiquettes de publipostage
• • Créer et choisir le format à employer
  • Créer ou utiliser un fichier de données
  • Enregistrer la trame
  • Mettre en place des critères de sélection des données
  • Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues.
• Créer un publipostage avancé
• • Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples
  • Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l'aide de boites de dialogue personnalisables)

Modèle et formulaire

• Concevoir un modèle de type "Courrier"
• • Créer un modèle avec ou sans zones variables
  • Créer un document basé sur le modèle
• Concevoir un modèle de type "Rapport ou Compte-rendu"
• • Enregistrer les styles dans le modèle
  • Enregistrer les en-têtes et pieds de page
• Créer et utiliser un formulaire
• • Insérer les champs de formulaire
  • Paramétrer les champs de formulaire
  • Protéger et enregistrer en modèle pour l'utiliser

Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)

• Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de pages manuels
• Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
• Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
• Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
• Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
• • Définition des niveaux de titres des paragraphes
  • Modifier les paramètres des styles
  • Afficher le mode plan
  • Numéroter automatiquement les titres
  • Créer une table des matières
  • Modifier les styles de la table des matières
• Indexer des mots ou des expressions
• • Créer les indexations
  • Générer la table des index