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Atelier cas d'usage Office 365 - Travailler en mobilité avec son PC/tablette/smartphone

Formation éligible au CPF

Les applications mobiles Office 365 vous permettent de consulter et de modifier des documents lors de vos déplacements. Une expérience homogène sur tous les appareils vous aide à travailler en tout lieu, sur l'appareil iOS, Android ou Windows de votre choix.
Participation autour d'une étude de cas sous forme d'atelier de travail où chaque participant joue un rôle.

Public :

  • Toute personne ayant à travailler en mobilité avec les services d'Office 365.

Objectifs :

  • Gérer vos mails et votre agenda avec Outlook ;
  • Consulter, stocker et partager vos documents dans OneDrive ;
  • Communiquer et organiser des réunions à distance Skype ;
  • Prendre des notes lors de vos rendez-vous avec OneNote.

Pré-requis :

  • Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office ;
  • Naviguer régulièrement et aisément sur Internet ;
  • Avoir une tablette et/ou mobile avec les applications Outlook, OneDrive, Skype, PowerPoint et OneNote téléchargées.

Contenu pédagogique

Outlook

  • Consulter un message
  • Répondre à ce message en proposant ses disponibilités
  • Répondre à ce message en convertissant en évènement

OneDrive et Office

  • Partager un fichier
  • Consulter un fichier
  • Modifier un fichier

Skype

  • Contacter un collaborateur
  • Partager un fichier
  • Dialoguer par le Tchat
  • Arrêter le partage

Travailler hors connexion avec OneDrive

  • Rendre accessible un document hors connexion (synchronisation)
  • Accéder à la liste des fichiers hors connexion

OneNote : prendre des notes en rendez-vous à l'extérieur

  • Créer un nouveau bloc-notes
  • Gérer les sections, les pages (insérer, renommer, supprimer…)
  • Rajouter des tâches
  • Placer une balise
  • Afficher la synthèse des indicateurs


Modalité et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Etude de cas sous forme d'atelier avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc. Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 6 personnes, ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
  • Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de l'atelier, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.
  • Pendant toute la durée de l'atelier, l'apprenant participe à l'étude de cas au travers de jeux de rôle et bénéficie d'une assistance technique et pédagogique.

Modalités d'évaluation des acquis

  • L'évaluation des acquis se fait tout au long de l'atelier au travers de différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par notre équipe pédagogique ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

  • L'atelier est animé par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de l'atelier.