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Lotus Notes version 8.x : Communiquer efficacement et organiser ses activités

Logiciel de communication indissociable du serveur Domino, La nouvelle version de Lotus Notes vous permet d'échanger rapidement des informations en interne ou à l'extérieur.

Public :

  • Personnes souhaitant utiliser efficacement les différentes fonctions de Lotus Notes.

Objectifs :

  • Savoir communiquer grâce à la messagerie et s'organiser grâce à l'agenda.

Pré-requis :

  • Bonne connaissance de l'interface Windows.

Contenu pédagogique

Découvrir l'environnement Domino/Notes

  • Principes généraux et notions de Groupware
  • Définir le vocabulaire "Applications Lotus Notes"
  • Présentation de la page d'accueil, des signets et de la barre d'options latérale
  • Découvrir la base Courrier

Communiquer grâce à la messagerie

  • Créer et envoyer des messages
  • Mettre en forme les messages
  • Joindre un fichier à un message
  • Ouvrir et enregistrer une pièce jointe (fichier)
  • Options des messages (importance, accusé de réception...)
  • Traiter les messages reçus (réponse, transfert)

Organiser sa boîte aux lettres

  • Trier les messages
  • Créer et utiliser les dossiers de classement
  • Organiser l'archivage grâce à la base d'archive
  • Prévenir de son absence
  • Sensibilisation à la sécurité informatique
  • Blocage de spam
  • Follow-up - Marquages de messages

Personnalisation de l'environnement de messagerie

  • Création de signatures
  • Création de modèles

Les carnets d'adresses et contacts

  • Présentation et utilisation des différents carnets d'adresses (annuaire général, carnet d'adresses personnel)
  • Créer et gérer les contacts
  • Récupérer une adresse à partir d'un message
  • Créer et utiliser un groupe.

Gérer son emploi du temps avec l'agenda

  • Présentation et configuration de l'agenda Lotus Notes
  • Visualiser les différents types d'affichage
  • Créer et modifier des entrées d'agenda
  • Définir les options des rendez-vous (alarme, privé...)
  • Les rendez-vous particuliers (évènements, rendez-vous périodiques...)
  • Modifier les options d'impression
  • Créer un agenda de groupe
  • Organiser une réunion
    • Créer une réunion (invitation des participants, vérification de leurs disponibilités...)
    • Répondre à une invitation
    • Assurer le suivi des réponses
  • Utilisation de la base de réservation de ressources
  • Partager son agenda
  • Définir les autorisations d'accès (lecture, écriture)
  • Ouvrir l'agenda d'un autre utilisateur.

Suivre la réalisation de tâches

  • Créer un élément en instance
  • Assigner une tâche (envoi d'une tâche à une autre personne)
  • Gérer les tâches (terminées, en cours, supprimées...)

Gestion et organisation des informations

  • Recherche
  • Gestion des signets