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Excel 2003 : Gestion de listes "Bases de données" et traitement des données importées (perfectionnement)

Exploiter des listes, des bases de données en effectuant des recherches et des extractions. Gérer et mettre en forme les informations extraites des bases de données.

Public :

  • Utilisateurs avertis d'Excel amenés à créer et à gérer une liste ou base de données.
  • Personne devant exploiter des fichiers importés d'autre application.

Objectifs :

  • Créer et gérer des bases de données ou des tableaux importants.
  • Rechercher des données selon des critères qualitatifs.
  • Utiliser, mettre en forme les données de tableaux longs.

Pré-requis :

  • Maîtriser les commandes de base d'Excel (formules, mise en forme et mise en page d'un tableau)

Contenu pédagogique

Manipulations de tableaux longs

  • Révisions
    • Astuces de déplacement et de sélection
    • Gestion l'affichage (Figer les volets, fractionner, multifenêtres)
    • Répéter lignes/colonnes de titres à l'impression
  • Mode plan
  • Tris
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser les filtres avancés
  • Définir et manipuler des données sous forme de "Liste"
    • Utilisation de la ligne des totaux

Les sous-totaux

  • Ajouter des lignes de sous-totalisation
  • Recopier uniquement les valeurs des sous-totaux
  • Supprimer des sous-totaux
  • Utiliser la fonction Sous.Total

Mise en forme conditionnelle

  • Simple sur contenu
  • Avec formule (mise en forme de ligne)

Limiter et contrôler la saisie dans les cellules (Validation de données)

  • Définir les critères de validation (texte, nombre, liste,…)
  • Définir des alertes d'erreur
  • Définir des messages d'erreur

Traitement des données importées

  • Commande Convertir
    • Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
    • Conversion de valeurs importées en date, texte, numérique … (suite problème d'importation)
  • Fonctions utiles pour un formatage :
    • Fonctions de texte : Majuscule, minuscule, Concatener, , …
    • Fonctions de recherche : RechercheV
    • Copie / Collage spécial