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Excel - Outils et calculs avancés (perfectionnement)

Formation éligible au CPF

Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctions essentielles d'Excel, simplifiez vos formules en nommant les plages, combinez les données de plusieurs feuilles ou classeurs, centralisez et protégez vos tableaux.

Public :

  • Utilisateurs avertis d'Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes en utilisant et combinant les fonctions d'Excel.

Objectifs :

  • Gérer et optimiser des tableaux contenant des formules élaborées ;
  • Utiliser des fonctionnalités évoluées sous Excel.

Pré-requis :

  • Maîtriser les commandes de base d'Excel (formules, mise en forme et mise en page d'un tableau).

Contenu pédagogique

Créer et utiliser les zones nommées

  • Définir une zone nommée (plage de cellules)
  • Utiliser une zone nommée dans une formule
  • Autre utilisation des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue)

Fonctions et calculs avancés

  • Références relatives et semi-relatives
  • Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR)
  • Fonction de recherche (RECHERCHEV)
  • Créer des formules avec imbrication de fonctions
  • Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
  • Liste des fonctions abordées selon besoins
    • Audit de formule (comprendre, rechercher et corriger les erreurs dans les formules)
    • Vérification des erreurs
    • Évaluation de formule

Fonctionnalités de formats avancés

  • Mise en forme conditionnelle avec formule
  • Collages spéciaux
    • Collage spécial de valeur, de format, avec liaison ...
    • Collage avec opération
  • Formats de nombre personnalisés
  • Commande Convertir
    • Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
    • Conversion de valeurs en date, texte, numérique … (exemple : suite problème d'importation de données)
  • Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
    • Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
    • Repérer et corriger les liaisons d'un classeur
  • Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)

Protections

  • Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
  • Protéger la structure d'un classeur
  • Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification


Modalité et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et d'une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance). Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
  • Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s'il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
  • Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. La répartition du temps entre la théorie et la pratique est mentionnée dans le plan de cours.

Modalités d'évaluation des acquis

  • L'évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.
  • En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Pour les formations concernées, l'examen est mentionné dans la zone " Commentaire " du programme de formation. Les candidats doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constituant pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par notre équipe pédagogique ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

  • La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.