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GanttProject : Gérer efficacement ses projets

Public :

  • Utilisateur débutant sur ce gestionnaire de Projets.

Objectifs :

  • Comprendre et maîtriser les fonctionnalités de base du logiciel GanttProject,
  • Mettre en œuvre une gestion de projets intégrant différentes tâches et y associer les ressources correspondantes.

Pré-requis :

  • Utiliser Windows et maîtriser les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi.

Contenu pédagogique

Introduction

  • La gestion de projets - objectifs

Organisation du projet

  • Définir un périmètre, lotissement (sous-projets).
  • Tâches
    • Définition
    • Objectif
    • Ressources affectées
    • Durée
  • Points bilan et livrables

Gestion des tâches

  • Tableau des tâches
    • Identifiant, nom, date de début, date de fin, durée (affichée en jours), avancée (pourcentage), type (tâche mère, simple tâche), priorité, responsable, information, liste des prédécesseurs.
  • Saisie, Affichage et Personnalisation
  • Propriétés des tâches
    • Date relative à une contrainte, couleur sur le graphique, lien internet, point bilan, type de relation avec chaque prédécesseur, charge de chaque ressource, …
  • Hiérarchiser, Ajouter, Supprimer
  • Suivi de l'avancement d'un projet
    • Enregistrer un état, comparer des états, supprimer des états.

Diagramme de Gantt

  • Personnalisation de l'affichage.
  • Manipulations directes
    • Déplacer tâches, modifier la durée ou l'état d'avancement, créer des relations entre les tâches.

Réseau PERT

  • Tâches normales et tâches mères.
  • Points bilan.
  • Tâches critiques.

Gestion des ressources

  • Tableau des ressources.
    • Nom, rôle par défaut, courriel, téléphone, rôle d'affectation.
  • Affectation des ressources.
  • Graphique des ressources : charge normale, sous-charge et surcharge.
  • Divers : congés, importation, courriel, …

Multi-projets

  • Importer.
  • Réorganiser.

Points de repère

  • Chemin critique.
  • Alerte de retard.
  • Date du jour.

Import/Export