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Google Apps : Utiliser les outils bureautiques de Google

Google Apps est une solution de communication et de travail collaboratif reposant sur des services en ligne (Cloud) et utilisables via un simple navigateur Web depuis n'importe quel appareil.
La formation couvre l'utilisation des principaux services tels que Gmail, Google Hangout, Google Agenda, Google Drive, Google Docs, Google Sites…

Public :

  • Toute personne désirant utiliser les services en ligne fournis par la solution Google Apps.

Objectifs :

  • Comprendre ce qu'est le Cloud Computing et quels sont les services en ligne proposés par Google.
  • Utiliser Gmail pour gérer votre messagerie électronique.
  • Utiliser Google Contacts pour organiser vos contacts.
  • Organiser les tâches.
  • Utiliser Google Hangout pour échanger directement avec vos contacts grâce au chat textuel, audio ou vidéo.
  • Utiliser Google Agenda pour planifier vos rendez-vous et réunions en fonction des disponibilités des participants.
  • Utiliser Google Drive pour stocker vos fichiers dans le Cloud, les partager et y accéder de n'importe où.
  • Utiliser Google Docs pour travailler avec vos collaborateurs en temps réel sur des documents texte, des feuilles de calcul, des présentations, des formulaires et des dessins.
  • Utiliser Google Sites pour créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics.
  • Utiliser Google Groupes pour créer des listes de diffusion et des forums pour collaborer avec vos collègues.

Pré-requis :

  • Utilisation courante d'un PC ou d'un Mac.
  • Utilisation courante d'Internet et d'un navigateur Web.

Contenu pédagogique

Introduction

  • Google Apps : un service en ligne basé dans le Cloud
    • Principe du Cloud Computing
    • Les outils et services Google Apps
  • Accès à Google Apps
    • Authentification
    • Description de l'écran principal et de la liste des applications
    • Naviguer entre les applications

Gérer la messagerie électronique avec Gmail

  • Présentation de l'interface
  • Envoyer des messages
    • Créer et envoyer un message
    • Joindre un fichier
  • Gestion des messages reçus
    • Consulter un message reçu
    • Ouvrir un fichier joint
    • Répondre à un message/une conversation
    • Répondre à un message à l'aide de la messagerie instantanée
    • Transférer un message reçu
    • Outils de recherche
    • Créer une règle de message
    • Organiser les messages avec les libellés et les filtres
  • Paramètres de messagerie

Organiser les contacts avec Google Contacts

  • Créer/modifier/supprimer un contact
  • Créer un groupe de contacts
  • Importer/exporter des contacts
  • Rechercher des contacts

Organiser les tâches

  • Créer/modifier une tâche
  • Créer des listes de tâches
  • Organiser les tâches dans les listes
  • Envoyer une liste de tâches par e-mail

Communication instantanée avec les contacts en utilisant Google Hangout

  • Chat textuel, audio et vidéo
  • Soyez plus productifs Organiser des réunions en lignes avec votre équipe
  • Les options de disponibilité
  • Consulter l'historique des messages

Planifier les réunions et rendez-vous avec Google Agenda

  • Accéder à l'agenda
  • Gestion de l'agenda
  • Créer/modifier/supprimer un événement
  • Joindre un fichier à un événement
  • Organiser des réunions
  • Gérer les partages

Stocker, synchroniser et partager des fichiers dans le Cloud avec Google Drive

  • Installer le complément Google Drive pour ordinateur de bureau, SmartPhones et Tablettes
  • Accéder à vos fichiers hors connexion
  • Gérer les synchronisations
  • Gérer les partages

Google Docs

  • Gérer les documents bureautiques dans Google Drive
    • Créer des nouveaux documents
    • Organiser les documents (dossiers, filtres et recherche)
    • Activer le partage de documents et le suivi des modifications
    • Afficher/utiliser l'historique des révisions
    • Travailler et communiquer sur un document partagé
  • Documents texte
    • Créer et nommer un nouveau document texte
    • Naviguer dans un document texte
    • Saisir/modifier du texte
    • Insérer une image/photo et la modifier
    • Insérer un tableau
    • Mettre en page et imprimer un document
    • Créer une table des matières
    • Insérer des commentaires
    • Convertir au format Word, Writer ou PDF
  • Feuilles de calcul
    • Créer/ouvrir un classeur
    • Se déplacer dans une feuille de calcul
    • Sélectionner les cellules
    • Saisir/modifier des données
    • Copier/déplacer des cellules
    • Utiliser des listes de données
    • Additionner un ensemble de cellules
    • Utiliser les fonctions
    • Recopier une formule
    • Référence absolue dans une formule
    • Trier/filtrer les données d'un tableau
    • Modifier/ajuster la largeur des colonnes/la hauteur des lignes
    • Insérer/supprimer des lignes/colonnes
    • Appliquer une mise en forme conditionnelle
    • Convertir au format Excel, Calc ou PDF
  • Présentations
    • Créer une présentation
    • Créer des diapositives
    • Saisir du texte
    • Dessiner des formes
    • Sélectionner des objets
    • Insérer un lien hypertexte
    • Insérer un tableau
    • Insérer une image/photo
    • Modifier l'arrière-plan des diapositives
    • Animer une diapositive/un objet
    • Importer des diapositives
    • Gérer les diapositives
    • Faire défiler les diapositives
    • Insérer des commentaires
    • Modifier le thème
    • Lancer le diaporama
    • Configurer l'impression et imprimer
    • Convertir au format PowerPoint ou PDF
  • Formulaires
    • Créer un formulaire
    • Insérer du texte et des champs de formulaire
    • Ajouter des sections
    • Mettre en place le sondage
    • Gérer et assurer le traitement des réponses
  • Dessins
    • Créer un dessin
    • Insérer une zone de texte, une image
    • Gérer les partages

Créer des sites dédiés à des projets internes, des intranets ou des sites publics avec Google Site

  • Créer un site
  • Choisir un modèle
  • Choisir un thème
  • Remplir son site
  • Partager et accéder au site

Créer des listes de diffusion et des forums avec Google Groupes

  • Créer et animer un groupe
  • Adhérer et participer à un groupe
Durée : 2 jour(s)
Tarif : Consultez-nous
Réf : B71-001

Dates des sessions

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