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Microsoft 365 - Déployer un environnement de travail collaboratif

Cette formation permet d'acquérir les connaissances et compétences pour planifier, déployer, migrer, configurer, sécuriser et gérer les outils et services de travail collaboratif d'Office 365, tels que SharePoint Online, OneDrive for Business et Teams.

Cette formation prépare au passage de l'examen " MS-300 - Deploying Microsoft 365 Teamwork ", qui complété par l'examen " MS-301 - Deploying SharePoint Server Hybrid ", permet d'obtenir la certification " Microsoft Certified : Teamwork Administrator Associate ".

La durée normalement préconisée par Microsoft pour cette formation est de 6 jours. Pour une question pratique d'organisation, celle-ci sera réalisée en 5 jours. Certaines parties plus faciles d'accès ou d'un intérêt moindre ne seront pas abordées, mais pourront être étudiées en autonomie par les participants après la formation. D'autres parties plus spécifiques ou d'un niveau plus avancé seront présentées partiellement, selon le temps restant et l'intérêt manifesté par les participants pour ces sujets.

Public :

  • Professionnels de l'informatique qui déploient et gèrent l'infrastructure de travail collaboratif de leur organisation.

Objectifs :

  • Configurer les collections de sites SharePoint ;
  • Gérer les limites de stockage de la collection de sites ;
  • Déployer le client de synchronisation OneDrive for Business ;
  • Utiliser la stratégie de groupe pour contrôler les paramètres du client de synchronisation OneDrive ;
  • Gérer le partage externe des données dans SharePoint Online et OneDrive for Business ;
  • Décrire comment configurer les propriétés du profil utilisateur ;
  • Décrire comment gérer les audiences ;
  • Décrire comment utiliser le catalogue d'applications pour créer des applications personnalisées ;
  • Créer et gérer des groupes de conditions, des ensembles de conditions et des conditions ;
  • Décrire la différence entre les expériences de recherches modernes et classiques ;
  • Planifier un déploiement Microsoft 365 Teams ;
  • Configurer Office 365 pour Teams ;
  • Configurer des équipes et des canaux dans Microsoft Teams ;
  • Gérer l'accès des utilisateurs à Teams ;
  • Configurer Teams pour les réunions ;
  • Etablir une stratégie de gouvernance pour les données Teams ;
  • Evaluer les outils technologiques disponibles ;
  • Analyser les besoins de l'entreprise ;
  • Développer la gouvernance pour la transformation numérique ;
  • Mettre en place une gouvernance de gestion des applications ;
  • Gérer l'adoption et le changement des utilisateurs ;
  • Surveiller les solutions de collaboration ;
  • Evaluer les workloads de collaboration Office 365.

Pré-requis :

  • Avoir une expérience avec l'utilisation de Windows PowerShell ;
  • Comprendre les bases d'Active Directory et Azure AD ;
  • Comprendre les bases de la gestion des appareils mobiles et des systèmes d'exploitation alternatifs (Android et Mac OS).

Contenu pédagogique

Partie 1 : Gérer les services de contenus d'Office 365

Planification et configuration de la collection de sites SharePoint

  • Vue d'ensemble de SharePoint Online
  • Configuration de la collection de sites
  • Gestion de la collection de sites

Configuration et gestion de OneDrive for Business

  • Vue d'ensemble de OneDrive for Business
  • Déploiement de OneDrive for Business
  • Gestion de OneDrive for Business

Partage, sécurité, et surveillance dans SharePoint et OneDrive

  • Gestion des partages dans SharePoint et OneDrive
  • Gestion de la sécurité dans SharePoint et OneDrive
  • Surveillance dans SharePoint et OneDrive

Travaux pratiques

  • Créer et configurer une collection de site

Partie 2 : Gérer SharePoint Online

Gestion des profils utilisateurs et des applications

  • Gestion des profils utilisateurs
  • Planification et configuration de la personnalisation des applications

Planification et configuration des métadonnées gérées et de la connectivité d'entreprise

  • Planification et configuration des métadonnées gérées
  • Planification et configuration et sécurisation de BCS (Business Connectivity Services)

Planification et configuration de la recherche

  • Vue d'ensemble de la recherche dans SharePoint Online
  • Gestion de la recherche

Travaux pratiques

  • Importer des ensembles de termes

Partie 3 : Activer Microsoft Teams pour la collaboration

Planification du déploiement de Microsoft Teams

  • Débuter avec Teams
  • Déploiement de Teams
  • Teams et les canaux
  • Accès et authentification

Configuration de Microsoft Teams

  • Configuration de Microsoft Teams dans Office 365
  • Les applications dans Microsoft Teams
  • Les réunions dans Teams

Gestion de l'environnement Teams

  • Confidentialité et gouvernance
  • Sécurité et conformité
  • Gestion et reporting

Travaux pratiques

  • Configurer Microsoft Teams

Partie 4 : Activer les workloads Office 365 pour la collaboration

Evaluation des workloads de collaboration Office 365

  • Evaluation des outils technologiques disponibles
  • Analyse des besoins de l'entreprise

Planification et développement de la gouvernance

  • Développement de la gouvernance pour la transformation numérique
  • Mise en œuvre de la gouvernance de la gestion des applications
  • L'adoption des utilisateurs et accompagnement au changement
  • Surveillance des solutions de collaboration

Gestion des workloads de collaboration Office 365

  • Gestion des workloads de collaboration Office 365
  • Gestion des possibilités de Stream
  • Gestion des possibilités de Yammer
  • Gestion de possibilités de Flow et PowerApps


Modalité et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et d'une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance). Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
  • Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s'il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
  • Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. La répartition du temps entre la théorie et la pratique est mentionnée dans le plan de cours.

Modalités d'évaluation des acquis

  • L'évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.
  • En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Pour les formations concernées, l'examen est mentionné dans la zone " Commentaire " du programme de formation. Les candidats doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constituant pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par notre équipe pédagogique ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

  • La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
Durée : 5 jour(s)
Tarif : 2 750 € (HT)
Réf : T4-MS300

Dates des sessions

Nantes (44) 18/11/19 23/03/20 Rennes (35) 18/11/19 23/03/20 Paris (75) 18/11/19 23/03/20 Niort (79) 18/11/19 23/03/20 Nice (06) 18/11/19 23/03/20 in-class™