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Nouveautés Office 2010 depuis les versions 2003 et antérieures : Word - Excel - PowerPoint - Outlook

Public :

  • Toute personne ayant à utiliser les logiciels d'Office 2010 et travaillant déjà sur les versions antérieures.

Objectifs :

  • Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Office 2010.

Pré-requis :

  • Utiliser régulièrement les versions précédentes de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Contenu pédagogique

Découvrir l'interface Office 2010

  • Utiliser le ruban
    • Comprendre l'organisation des onglets
    • Exploiter les raccourcis des menus
    • Afficher des boites de dialogue complèmentaires
  • Personnaliser le ruban
    • Ajouter des onglets
    • Ajouter des groupes
  • Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode "Backstage")
    • Identifier les extensions de fichier
    • Assurer la compatibilité avec les versions antérieures
    • Informations (protéger le document, préparer le document pour le partage, gérer les versions)
    • Gérer les documents et les emplacements récents
    • Gérer les nouveaux modèles
    • Gérer les paramètres d'impression et l'aperçu
    • Gérer le partage et l'enregistrement des documents ("Skydrive", format PDF/XPS,..)
  • Personnaliser la barre d'outils Accès Rapide
  • Adapter la barre d'état

Exploiter les nouveautés communes

  • Prévisualiser les changements au pointage
  • Exploiter les objets graphiques
    • Graphiques "SmartArt" et "SmartArt image"
  • Insérer et modifier l'aspect d'une image
    • Transparence au déplacement et au redimensionnement
    • Correction d'images (luminosité d'image, contraste, netteté,…)
    • Suppression de l'arrière-plan d'une image
    • Effets artistiques sur une image
    • Application de formes aux images
  • Utilisation de l'outil "capture d'écran"
  • Copier/Couper/Coller avec l'aperçu en instantané

Exploiter les nouveautés d'Outlook

  • Affichage de la barre des tâches
  • Gérer les messages
    • Visualiser l'aperçu des pièces jointes
    • Affichage des messages regroupés par Conversation
    • Volet de personnes
    • Classement des messages plus rapide
    • Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)
    • Oubli d'objet
    • Actions rapides
  • Gérer le calendrier
    • Groupe de calendriers
    • Aperçu rapide du contenu
    • Publier son calendrier en ligne
    • Affichage et réorganisation du calendrier (Echelle de temps, couleur)
    • Affichage des tâches dans le calendrier
    • Suggestion de réunion
  • Gérer les contacts
    • Contact dans la même société
    • Inverser le tri
    • Fusion et publipostage facilités
    • Transférer un contact
    • Recherche rapide d'un contact
    • Groupe de contacts
    • Message texte
  • Gérer les tâches
    • Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâche
    • Nouveaux affichages (en retard, active,…)

Exploiter les nouveautés de Word

  • Simplifier la mise-en-forme en utilisant les thèmes
  • Nouveaux effets de texte
  • Nouvelles listes numérotées
  • Créer rapidement des tableaux
    • Prévisualisation dès la création
    • Utilisation des styles prédéfinis
    • Accès aux onglets spécifiques des tableaux
  • Créer des blocs réutilisables
    • QuickPart et Insertions automatiques
  • Traduire dans une info-bulle
  • Mettre-en-page à l'aide des modèles de marges
  • Comparer des documents dans des fenêtres distinctes
  • Naviguer facilement dans un document long

Exploiter les nouveautés d'Excel

  • Observer l'espace de travail
    • Taille de la feuille de calcul
    • Annulation améliorée
    • Multi-formules dans la barre d'état
  • Utiliser le mode Mise en Page
  • Ajouter facilement des onglets
  • Créer simplement des formules de calcul
    • Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
    • Fonctions accessibles par catégorie
    • Barre de formule extensible
  • Formater facilement un tableau
    • Styles de cellules
  • Appliquer une mise-en-forme conditionnelle
    • Définir des règles de mise en forme
    • Choisir la présentation (barres, nuances ou jeux d'icônes)
  • Ajouter et personnaliser aisément des graphiques
    • Modèles supplémentaires
    • Création simplifiée de modèles personnels
  • Utiliser les Graphiques "Sparkline"
  • Mettre sous forme de tableau de données
    • Ligne d'en-tête figée
    • Recopie dynamique des formules
    • Suppression des doublons
  • Trier les enregistrements
    • Tri étendu
    • Selon le format
  • Filtrer les enregistrements
    • Sélection de plusieurs valeurs
    • Selon le format
    • Choix adaptés au type de données dans le champ
    • Filtre avec zone de recherche
  • Créer des tableaux croisés intuitivement
    • Zones identifiables
    • Mise à jour différée
    • Segment ou "Slicer"
  • Equations dans les zones de texte

Exploiter les nouveautés PowerPoint

  • Présenter rapidement et efficacement vos présentations en utilisant
    • Les dispositions (mises en page)
    • Les thèmes (modèles de conception)
    • Les styles rapides (jeux de couleurs)
  • Créer vos propres dispositions personnalisées
    • Les espaces réservés
  • Gérer les diapositives d'une présentation avec les sections
  • Sélectionner rapidement et simplement
    • Le volet sélection
  • Nouvel affichage (mode lecture)
  • Réaliser des graphiques en interactivité avec Excel
  • Mettre en forme les objets et les textes
    • Nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies…)
  • Faciliter l'intervention de l'animateur en réunion en adaptant l'affichage de vos diaporamas
    • Mode présentateur
  • Enregistrer les diapositives en tant qu'image
  • Nouvelles transitions 3D
  • Nouvelles animations
  • Copier/Coller des effets animés d'un objet
  • Convertir votre souris en pointeur laser
  • Comparer et fusionner des présentations
  • Gérer les vidéos
    • Incorporer, modifier et lire une vidéo dans la présentation
    • Utiliser des signets dans un clip vidéo ou audio
    • Créer un lien vers une vidéo en ligne
    • Enregistrer le diaporama en tant que vidéo