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Nouveautés Office 2016/2013/2010 depuis les versions 2003 et antérieures : Word - Excel - PowerPoint - Outlook - OneNote

Public :

  • Toute personne ayant à utiliser les logiciels d'Office 216/2013/2010 et travaillant déjà sur les versions antérieures.

Objectifs :

  • Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Office 2016/2013/2010.

Pré-requis :

  • Utiliser régulièrement les versions précédentes de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

Contenu pédagogique

Découvrir l'interface d'Office 2016/2013/2010

  • Application Windows 8 et onglet Fichier
    • Une fenêtre par fichier (v. 2016/2013)
    • Interface Modern UI ou Bureau
    • Démarrage sur les Modèles (v. 2016/2013)
    • Association à des comptes (v. 2016/2013)
  • Gérer les fichiers avec l'onglet Fichier (mode "Backstage")
    • Partage et enregistrement (partager, exporter) (v. 2016/2013)
    • Identifier les extensions de fichier
    • Assurer la compatibilité avec les versions antérieures
    • Informations (protéger le document, préparer le document pour le partage, gérer les versions)
    • Gérer les documents et les emplacements récents
    • Gérer les nouveaux modèles
    • Gérer les paramètres d'impression et l'aperçu
  • Utiliser le ruban
    • Comprendre l'organisation des onglets & groupes
    • Exploiter les raccourcis des menus & commandes clavier
    • Afficher des boites de dialogue complémentaires
  • Exploiter la barre d'outils d'Accès Rapides
  • Enrichir la nouvelle Barre d'état
  • Basculer sur l'environnement tactile de l'application (v. 2016/2013)

Exploiter les nouveautés communes

  • Prévisualiser les changements au pointage
  • Exploiter les objets graphiques
    • Graphiques "SmartArt" et "SmartArt image"
  • Volet de Format de Mise en forme
  • Insérer et modifier l'aspect d'une image
    • Transparence au déplacement et au redimensionnement
    • Correction d'images (luminosité d'image, contraste, netteté,…)
    • Suppression de l'arrière-plan d'une image
    • Nouveaux effets artistiques sur une image
    • Application de formes aux images
  • Utilisation de l'outil "capture d'écran"
  • Copier/couper/coller avec l'aperçu en instantané et choix du type de collage

Exploiter les nouveautés d'Outlook 2016/2013/2010

  • Affichage
    • Affichage rapide des messages non lus (v. 2016/2013)
    • Volet de navigation (v. 2016/2013)
    • Barre des tâches
    • Aperçus
    • Volet de personnes
    • Affichage spécifique tablette : Actions rapides (v. 2016/2013)
  • Gérer les messages
    • Aperçu dans la liste des messages (v. 2016/2013)
    • Réponse dans le volet de lecture (v. 2016/2013)
    • Réponse via Lync possible
    • Visualiser l'aperçu des pièces jointes
    • Affichage des messages regroupés par Conversation
    • Classement plus rapide des messages
    • Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier) (v. 2016/2013)
    • Oubli d'objet
    • Actions rapides
  • Gérer le calendrier
    • Groupe de calendriers
    • Aperçu rapide du contenu
    • Publier son calendrier en ligne
    • Affichage et réorganisation du calendrier (échelle de temps, couleur)
    • Affichage des tâches dans le calendrier
    • Suggestion de réunion (Exchange Server)
    • Note associée à la réunion (v. 2016/2013)
    • Réunion Lync (v. 2016/2013)
  • Gérer les contacts
    • La carte de personne (v. 2016/2013)
    • Contact dans la même société
    • Inverser le tri
    • Fusion et publipostage facilités
    • Transférer un contact
    • Recherche rapide d'un contact
    • Groupe de contacts
  • Gérer les tâches
    • Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâches
    • Nouveaux affichages (en retard, active,…) (v. 2016/2013)

Exploiter les nouveautés de Word 2016/2013/2010

  • Bulle d'ouverture "Wellcome Back" (v. 2016/2013)
  • Mode Lecture (v. 2016/2013)
  • Affichage Multipage (v.2016/2013)
  • Gestion de l'affichage par niveau sur l'affichage Page (v.2016/2013)
  • Réduire ou développer des sections d'un document
  • Zoom Objet (v.2016/2013)
  • Nouveau Modèle (v.2016/2013)
  • Gestion du format PDF
    • Lecture
    • Écriture (v.2016/2013)
  • Nouvel onglet Création (v.2016/2013)
  • Effets de texte (v.2016/2013)
  • Utiliser les images en ligne (comptes associés) (v.2016/2013)
  • Nouvel habillage (haut & bas) (v.2016/2013)
  • Vidéo en ligne et lecture dans le document (v.2016/2013)
  • Guides d'alignement des objets graphiques (v.2016/2013)
  • Comparer des documents dans des fenêtres distinctes
  • Rationalisation de l'outil de révision (v.2016/2013)
    • Mode révision anticipé
    • Mode révision construit par combinaison de fichiers
    • Mode Partage via Skydrive ou SharePoint
    • Marques de révisions simples/volet Révision
    • Gestion des commentaires en temps réel via Lync
  • Simplifier la mise en forme en utilisant les thèmes (v.2016/2013)
  • Nouvelles listes numérotées
  • Créer rapidement des tableaux
    • Prévisualisation dès la création
    • Utilisation des styles prédéfinis
    • Accès aux onglets spécifiques des tableaux
    • Enregistrement rapides de tableaux
  • Créer des blocs de construction
    • QuickPart et insertions automatiques
  • Traduire dans une info-bulle
  • Mettre en page à l'aide des modèles de marges
  • Afficher le volet de navigation
    • Naviguer facilement dans un document long
    • Rechercher facilement dans un document long

Exploiter les nouveautés d'Excel 2016/2013/2010

  • Spécificité de l'onglet Fichier / Backstage
    • Option d'affichage du navigateur
    • Partager
    • Exporter
  • Observer l'espace de travail
    • Taille de la feuille de calcul (v.2016/2013)
    • Annulation améliorée (v.2016/2013)
    • Multi-formules dans la barre d'état
  • Utiliser le mode Mise en Page (v.2016/2013)
  • Ajouter facilement des onglets
  • Créer simplement des formules de calcul
    • Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
    • Fonctions accessibles par catégorie
    • Barre de formule extensible
  • Nouvelle Catégorie de fonction : Web
  • Nouvelles fonctions
  • Formater facilement une cellule
    • Styles de cellules
  • Appliquer une mise en forme conditionnelle
    • Définir des règles de mise en forme
    • Choisir la présentation (barres, nuances ou jeux d'icônes)
    • Modifier les règles standards
  • Ajouter et personnaliser aisément des graphiques
    • Modèles supplémentaires
    • Création simplifiée de modèles personnels
  • Utiliser les Graphiques "Sparkline"
  • Mettre sous forme de tableau de données
    • Ligne d'en-tête figée
    • Recopie dynamique des formules
    • Suppression des doublons
    • Remplissage instantané (v.2016/2013)
    • Les segments (v.2016/2013)
    • Analyse instantanée (v.2016/2013)
    • Graphiques recommandés (v.2016/2013)
  • Trier les enregistrements
    • Tri étendu selon le format
    • Tri sur les couleurs
    • Tri sur les icones
  • Filtrer les enregistrements
    • Sélection de plusieurs valeurs
    • Selon le format : choix adaptés au type de données dans le champ nouvelles propositions (v.2016/2013)
    • Filtre avec zone de recherche
  • Créer des tableaux croisés intuitivement
    • TCD suggéré (v.2016/2013)
    • Mise à jour différée (v.2016/2013)
  • Segment et connexion (v.2016/2013)
    • Regroupements chronologiques
    • Utiliser les hiérarchies
    • Les TCD multi-sources
    • Graphique Croisé Dynamique autonome
  • Rédaction d'équations dans des zones de texte
  • Importation de données
  • Protection de la feuille (v.2016/2013)

Exploiter les nouveautés PowerPoint 2016/2013/2010

  • Présenter rapidement et efficacement vos présentations en utilisant
    • Les dispositions (sous masques)
    • Les thèmes (modèles de conception et leurs variations)
    • Les styles rapides (jeux de couleurs)
  • Créer vos propres dispositions personnalisées
  • Gérer des groupes de diapositives avec les sections
    • Sélectionner rapidement et simplement
    • Le volet sélection
  • Nouvel affichage (mode lecture) (v.2016/2013)
  • Réaliser des graphiques en interactivité avec Excel
  • Mettre en forme les objets et les textes
    • Nouveaux effets (ombres, réflexions, bordures arrondies…)
    • Pipette de correspondance de couleur
    • Outils de répartition et alignements
    • Fusion des formes courantes
  • Faciliter l'intervention de l'animateur en réunion en adaptant l'affichage de vos diaporamas
    • Mode présentateur (v.2016/2013)
    • Mode présentateur sur moniteur unique
    • Laser
    • Mode trieuse accessible
    • Zoom sur diapositive
    • Configuration automatique des écrans
  • Enregistrer les diapositives en tant qu'image
  • Nouvelles transitions 3D (v.2016/2013)
  • Nouvelles animations (v.2016/2013)
  • Matérialisation des trajectoires (v.2016/2013)
  • Copier/coller des effets animés d'un objet
  • Comparer et fusionner des présentations
  • Les commentaires avec réponses (v.2016/2013)
  • Démarrage d'une réunion Web
    • Via lien Web
    • Via Lync
  • Gérer les vidéos
    • Incorporer, modifier et lire une vidéo dans la présentation
    • Nouveaux formats multimédia pris en charge
    • Utiliser des signets dans un clip vidéo ou audio
    • Créer un lien vers une vidéo en ligne
    • Enregistrer le diaporama en tant que vidéo
  • Fonctionnalités tactiles (v.2016/2013)
    • Balayage
    • Appui
    • Défilement
    • Zoom ou panoramique
  • Travail multi-utilisateurs

OneNote 2016/2013/2010

  • Présentation : organiser rapidement et efficacement vos notes et partagée les avec OneNote
  • Enregistrement et synchronisation
  • Raccourcis Office de capture vers OneNote
    • Capture d'écran
    • Envoie vers une page
    • Nouvelle note rapide
  • Incorporation
    • De diagrammes Visio modifiables
    • De feuilles Excel modifiables
  • Amelioration des tableaux
  • Collaboration
    • Gestion des auteurs
    • Partage de notes sur tous types d'appareils
  • Exportations