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Nouveautés Outlook 2010 à 2016

Public :

  • Toute personne ayant à utiliser le logiciel Outlook 2016/2010 et travaillant déjà une version antérieure.

Objectifs :

  • Découvrir et mettre en pratique les nouveautés d'Outlook 2016/2010

Pré-requis :

  • Utiliser régulièrement une version précédente d'Outlook

Contenu pédagogique

Découvrir l'interface Office 2016/2010

  • Utiliser le ruban
    • Comprendre l'organisation des onglets
    • Accéder aux raccourcis des menus
    • Afficher les boites de dialogue
  • Gérer ses fichiers avec l'onglet Fichier (" Backstage ")
    • Informations (Paramétrage du compte, réponse automatique, outils de nettoyage, gestion des règles)
    • Gérer les dossiers et fichiers
    • Gérer les paramètres d'impression et de l'aperçu
  • Personnaliser le ruban
  • Personnaliser la barre d'accès rapide
  • Zoom interactif

Exploiter les nouveautés d'Outlook

Communiquer grâce à la messagerie et organiser sa BAL

  • Affichage des messages plus détaillée (Conversation)
  • Personnalisation de la barre de tâches
  • Volet de personnes
  • Classement des messages plus rapide
  • Amélioration de la recherche instantanée (filtre de courrier)
  • Gestion plus efficace des messages (les conseils de messagerie, oubli d'objet, action rapide…)
  • Envoyer/recevoir plus performant

Gérer son emploi du temps avec le calendrier

  • Groupe de calendrier
  • Aperçu rapide du contenu
  • Gestion des calendriers (créer un calendrier, groupe de calendrier)
  • Publier son calendrier en ligne
  • Affichage et réorganisation du calendrier (Echelle de temps, couleur)
  • Affichage des tâches dans le calendrier
  • Suggestion de réunion

Les contacts

  • Contact dans la même société
  • Inverser le tri
  • Fusion et publipostage facilitées
  • Transférer un contact
  • Recherche rapide d'un contact
  • Groupe de contacts
  • Message texte

Suivre la réalisation des tâches

  • Saisir une nouvelle tâche dans la barre de tâche
  • Nouveaux affichages (en retard, active,…)
  • Inverser le tri

Utiliser les notes

  • Organiser par date de création
  • Inverser le tri