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Office 365 - Les outils et services pour le partage et le travail collaboratif

Formation éligible au CPF

Office 365 est résolument tourné vers le collaboratif et propose plusieurs solutions pour co-produire et co-gérer les contenus. Chacune de ces solutions peut s'agréger et s'enrichir pour répondre au mieux aux besoins de partage et de mobilité.
Cette formation propose une présentation des outils et services avec une orientation opérationnelle, qui met en évidence leurs possibilités communes et spécifiques.

Public :

  • Toute personne utilisant Office 365 et qui recherche au travers des différents outils et services à mettre en œuvre une organisation de partage de contenus, de collaboration d'équipe ou de gestion de projet.

Objectifs :

  • Définir et mettre en œuvre un processus de mise à disposition, de co-conception et d'utilisation de contenus à l'aide des groupes Office 365 avec les outils OneNote, Planner et Teams.

Pré-requis :

  • Être un utilisateur régulier de la suite bureautique Office et travailler en mobilité et/ou en équipe.

Contenu pédagogique

Présentation d'Office 365

  • Une nouvelle offre de services en ligne
    • Des clients sur chaque périphérique
    • Des serveurs en ligne
    • Des abonnements adaptés
    • Gérer son compte

Stocker et partager des fichiers avec OneDrive Entreprise

  • Gérer le stockage
  • Gérer le partage des fichiers
  • Gérer la synchronisation des fichiers sur le poste de travail

OneNote : 1er niveau de co-production

  • Vue d'ensemble de l'interface de OneNote Online
  • Basculer de OneNote Online à OneNote 2016
  • Bien hiérarchiser les contenus pour une navigation efficace
  • Partager son bloc-notes numérique
  • Utiliser toutes les variétés de contenus et d'indicateurs
  • Effectuer des recherches
    • Par mots, par indicateur, par auteur, par historique
    • Définir le spectre de la recherche
  • Gérer un projet avec OneNote
  • Gérer une documentation avec OneNote
  • Utiliser l'impression et les exportations

Fédérer les usages avec les groupes Office 365

  • Créer un groupe et son adresse mail
  • Utiliser le calendrier du groupe
  • Compléments de partage

Gérer un événement ou un projet avec Planner

  • Créer son plan d'actions et ses thèmes
  • Enrichir les actions
    • D'une affectation
    • De consignes
    • De points de validation
    • De fichiers ou liens…
  • Gérer les membres du groupe
  • Suivre et présenter l'avancement du projet
  • Compléter son planner avec un OneNote, une bibliothèque de fichiers, page Wiki…
  • Clôturer le projet

Centraliser et gérer les travaux d'un service ou d'une équipe avec Teams

  • Vue d'ensemble de l'interface
  • Créer et gérer une équipe pérenne avec les groupes Office 365
  • Définir et ajouter des outils à l'équipe
    • Bibliothèque
    • OneNote
    • Planner
  • Créer des canaux pour faciliter la gestion des différents dossiers
  • Consulter et modifier des contenus de Teams dans les applications Office, Outlook ou SharePoint
  • Conversations :
    • Communication asynchrone
    • Conversation privée
    • De Teams à Skype Entreprise (client Teams)
  • Fichiers : de Teams à SharePoint
  • Installation de l'application Microsoft Teams sur périphériques (tablettes ou smartphones)

Yammer : une solution de communication communautaire

  • Partager de l'information dans l'entreprise
  • Création du groupe de conversation asynchrone Yammer
  • Choisir des thèmes de discussion
  • Usage social interne et externe


Modalité et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et d'une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance). Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
  • Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s'il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
  • Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. La répartition du temps entre la théorie et la pratique est mentionnée dans le plan de cours.

Modalités d'évaluation des acquis

  • L'évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.
  • En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Pour les formations concernées, l'examen est mentionné dans la zone " Commentaire " du programme de formation. Les candidats doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constituant pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par notre équipe pédagogique ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

  • La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.