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OneNote - Bloc-note numérique pour organiser et partager vos idées

Microsoft OneNote est un véritable conteneur géant de bloc-notes numériques qui permet de collecter, organiser et partager notes, photos, vidéos, captures et liens Web.
OneNote se configure selon vos besoins par une organisation de blocs-notes électroniques, de sections et de pages.
La simplicité de navigation et les puissantes capacités de recherche vous conduiront à jeter les blocs-notes papier à la corbeille.

Public :

  • Personnes ayant besoin d'utiliser OneNote dans leur travail quotidien.

Objectifs :

  • Saisir des notes et des informations en un seul endroit ;
  • Construire une hiérarchie plus efficace d'éléments hétéroclites ;
  • Organiser les notes à votre manière ;
  • Qualifier et trouver rapidement les informations dont vous avez besoin ;
  • Utiliser et partager plus facilement vos notes.

Pré-requis :

  • Connaissance de l'environnement Windows et des outils bureautiques.

Contenu pédagogique

Présentation de OneNote

  • Principes d'utilisation et de fonctionnement
  • Description de la fenêtre
  • Organisation du stockage des notes (bloc-notes, sections, pages, sous-pages...)
  • Personnaliser son environnement

Saisir l'information de multiples façons

  • Dessiner un tableau
  • Insertion d'images, capture d'écran
  • Transfert de textes Word, PDF
  • Transfert ou impression de page Web
  • Insertion d'Impression de fichier
  • Lien hypertexte, fichier
  • Enregistrement de notes audio
  • Entrées diverses Horodatage, symbole, dessin, schéma
  • Envoyer vers OneNote

Organiser l'information

  • Création de blocs-notes, section
  • Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
  • Gérer les pages
  • Ordonnancement et mise en forme des notes
    • Insertion d'Indicateurs
    • Utiliser les styles
    • Utiliser et créer des modèles de page

Interopérabilité office

  • Ancrer OneNote sur le bureau
  • OneNote et Excel
  • OneNote et Word ou PowerPoint
  • OneNote et Outlook

Accès rapide à l'information

  • Recherche d'informations
    • Accès aux notes les plus récentes
    • Etendue de recherche
  • Recherche d'indicateurs
    • Page de résumé

Partage de notes

  • Partager des blocs-notes sur un lecteur réseau
  • Utilisation de bloc-notes sur OneDrive ou SharePoint
  • Suivi des modifications
    • Onglet Historique
  • Protéger des sections
  • Synchronisation et export


Modalité et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et d'une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance). Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
  • Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s'il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
  • Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. La répartition du temps entre la théorie et la pratique est mentionnée dans le plan de cours.

Modalités d'évaluation des acquis

  • L'évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.
  • En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Pour les formations concernées, l'examen est mentionné dans la zone " Commentaire " du programme de formation. Les candidats doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constituant pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par notre équipe pédagogique ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

  • La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.