Evolution MM

Formations à l'informatique
Découvrez la différence ENI

Lien accueil

Téléchargez le Calendrier des formations

Nantes, Rennes, Niort, Nice, Paris

jusqu'à juillet 2018

Rechercher
Rechercher une formation
 

Optimisation des outils de bureautique 2007 à 2016 : Word - Excel - Outlook (initiés)

Formation éligible au CPF

Apprenez à optimiser votre temps pour la création, l'automatisation et la gestion de vos documents avec OFFICE 2007 à 2016.

Public :

  • Toute personnes qui travaillent régulièrement sur les applications Office et désireuses d'être plus efficaces dans l'utilisation quotidienne d'office 2007 à 2016.

Objectifs :

  • Être plus efficace et gagner du temps dans l'utilisation quotidienne des outils Microsoft Office.

Pré-requis :

  • Maîtriser les commandes de base des applications Office (Word 2007 à 2016, Excel 2007 à 2016, Outlook 2007 à 2016).

Contenu pédagogique

Créer, modifier rapidement et efficacement ses documents (Word)

  • Personnaliser la barre d'accès rapide
  • Utiliser les astuces de mise en forme
  • Uniformiser les documents
    • Copier la mise en forme
    • Créer et gérer les styles
  • Intégrer et gérer les images et les objets dessin
  • Utiliser la nouvelle numération pour les puces (2010)
  • Utiliser les onglets contextuels
  • Maîtriser la saisie et la gestion des tabulations
  • Copier des tableaux provenant d'Excel
  • Créer des étiquettes et des enveloppes
  • Créer et gérer les modèles
  • Comparer des documents
  • Assurer la compatibilité avec les versions antérieures

Être efficace dans la conception de ses tableaux et de ses calculs (Excel)

  • Utiliser les astuces pour manipuler les longs tableaux
    • Se déplacer, sélectionner et mettre en page
  • Saisir rapidement des données
  • Appliquer les nouvelles mises en forme conditionnelles
    • Définir les règles de mise en forme
    • Choisir la présentation (barres, nuances ou jeux d'icônes).
  • Utiliser les références relatives/absolues dans les formules
  • Utiliser les fonctions pour réaliser des calculs complexes
    • Fonctions de condition, de recherche …
    • Aide à la saisie des fonctions et des noms de plage
    • Aide à la saisie et la modification des formules (audit)
  • Travailler sur plusieurs feuilles en même temps (groupes de travail)
  • Organiser son écran et enregistrer son environnement pour faciliter les manipulations de données multi classeurs.
  • Optimiser la création des graphiques "Sparkline " (Vers 2010)
    • Effectuer les bonnes sélections des données d'un tableau
    • Optimiser l'utilisation des différentes commandes de l'assistant
    • Créer des modèles graphiques personnalisés
  • Gérer efficacement les listes de données (mettre sous forme de tableau, filtres automatiques, sous totaux).

Mieux communiquer avec la messagerie (Outlook)

  • Ajouter des options d'envoi à ses messages, Gestion des conseils de messagerie (Vers 2010)
  • Maîtriser la gestion des pièces jointes
    • Insérer une pièce jointe ou un lien vers une pièce jointe
    • Récupérer une pièce jointe, modifier et transférer
    • Envoyer directement un document, une feuille comme pièce jointe à partir de la suite bureautique.
  • Optimiser le classement des messages
    • Fusion et publipostage (Vers 2010)
    • Classer les messages dans des dossiers ou catégoriser les messages,
    • Utiliser l'activité des contacts pour faire des recherches
  • Automatiser la gestion et la mise en forme des messages (règles)
  • Créer et gérer les demandes de réunions utiliser des ressources contacts et leurs disponibilités.