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Project 2016/2013 : Consolider ses bases et se perfectionner avec Project

Approfondissez vos connaissances de MS Project afin de pouvoir gérer des projets complexes et de grande taille. Gérez des projets multiples, partagez des ressources et effectuez un suivi de manière rapide et efficace.

Public :

  • Toute personne désirant approfondir et se perfectionner sur la gestion de projet.

Objectifs :

  • Comprendre et maîtriser les fonctionnalités avancées du logiciel Microsoft Project.
  • Mettre en œuvre une gestion de projets complexe, un partage des ressources et un suivi rapide et efficace.

Pré-requis :

  • Avoir des connaissances de base sur l'utilisation de Project.

Contenu pédagogique

Rappel des fonctions de base

  • Démarche de construction d'un projet :
    • Lister les tâches et les jalons ainsi que leur durée
    • Planifier manuellement ou automatiquement les tâches
    • Définir les liaisons (avec ou sans délai) entre tâches
    • Comprendre le chemin critique
  • Les données du projet :
    • Les options de Project
    • Le calendrier du projet
    • Les tâches et les jalons (niveaux de tâches, les liens avec ou sans délai, contraintes..)
    • Utiliser les différents affichages (Diagramme de Gantt, Réseau de tâches, Chronologie…)
    • Mise en page du projet
  • La gestion des ressources
    • Créer la liste des ressources
    • Modifier le temps de travail des ressources
    • Affecter les ressources aux tâches (type de tâche, piloter par l'effort)
    • Utiliser les affichages concernant les ressources et leurs affectations
    • Visualiser les rapports sur les ressources et leurs affectations

Optimiser un projet

  • Visualiser le chemin critique, utiliser les filtres
  • Optimiser les liaisons et valider les contraintes
  • Ajuster les durées (délai, temps écoulé)
  • Détecter et résoudre la sur-utilisation des ressources
  • Utiliser le Planificateur d'équipe *

Effectuer le suivi du projet

  • Enregistrer la planification initiale
  • Saisir les données d'avancement
  • Re-planifier le projet
  • Utiliser l'affichage Gantt à planifiés multiples
  • Comparer la réalisation et la prévision (Suivi Gantt)
  • Saisir le temps de travail réalisé par une ressource sur une tâche ou sur l'ensemble des tâches du projet

Renseigner les coûts d'un projet

  • Renseigner les coûts (pour les tâches et les ressources)
  • Visualiser les coûts par tâches, par ressources, pour l'ensemble du projet…

Utiliser la gestion Multi-projets

  • Consolider plusieurs projets
  • Gérer les projets insérés
  • Partager les ressources entre projets

Gérer les personnalisations

  • Personnaliser et créer des affichages, tables, filtres, groupes, rapports
  • Personnaliser les champs (champs personnalisés, indicateurs graphiques, champs calculés…)
  • Copier les personnalisations vers d'autres projets (utiliser l'Organiseur)
  • Créer et utiliser les modèles de projet

Gérer les rapports graphiques

  • Utiliser et personnaliser les rapports existants (Tableaux de bord, En cours, Ressources et Coûts)
  • Créer de nouveaux rapports de type graphique, tableau…
  • Rendre disponible un nouveau rapport dans d'autres projets

Comparer des versions différentes d'un projet

Exporter vers Power Point et Excel les données d'un projet

  • Copier l'image d'un affichage
  • Utiliser et créer des mappages d'exportation
  • Gérer les rapports visuels

* version Professionnelle