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Word - Mailing (perfectionnement)

Formation éligible au CPF

Public :

  • Toute personne amenée à réaliser des documents, des étiquettes, des mails en nombres et personnalisés.

Objectifs :

  • Créer des mailings (publipostages) simples et complexes de type documents, étiquettes, e mailing.

Pré-requis :

  • Avoir suivi la formation " B21-110 - Word - Créer et présenter des documents simples (initiation) " suivie d'un temps de mise en pratique, ou la formation " B21-120 - Word - Consolider ses bases (intermédiaire) ", ou posséder les connaissances équivalentes (pas de révisions des notions fondamentales).

Contenu pédagogique

Généralités

  • Présentation du Ruban et du volet Fusion et publipostage

Créer un publipostage de type "courrier"

  • Préparer le document principal
  • Créer ou utiliser un fichier de données (Word ou Excel)
  • Insérer les champs de fusion
  • Mettre en place des critères de sélection des données
  • Fusionner

Créer des étiquettes de publipostage

  • Créer et choisir le format à employer
  • Créer ou utiliser un fichier de données
  • Enregistrer la trame
  • Mettre en place des critères de sélection des données
  • Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues.

Créer un publipostage avancé

  • Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples
  • Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l'aide de boites de dialogue personnalisables)

Réaliser un E-mailing (avec Outlook)

  • Préparation du message
  • Choix du fichier de données
  • Envoi des messages


Modalité et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et d'une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance). Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
  • Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s'il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
  • Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. La répartition du temps entre la théorie et la pratique est mentionnée dans le plan de cours.

Modalités d'évaluation des acquis

  • L'évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.
  • En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Pour les formations concernées, l'examen est mentionné dans la zone " Commentaire " du programme de formation. Les candidats doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constituant pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par notre équipe pédagogique ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

  • La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.