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Word - Modèles et formulaires (perfectionnement)

Formation éligible au CPF

Public :

  • Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations, …) et désirant optimiser son utilisation.

Objectifs :

  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Word afin de constituer des modèles prêts à l'emploi et des formulaires prêts à remplir.

Pré-requis :

  • Avoir suivi la formation " B21-110 - Word - Créer et présenter des documents simples (initiation) " suivie d'un temps de mise en pratique, ou la formation " B21-120 - Word - Consolider ses bases (intermédiaire) ", ou posséder les connaissances équivalentes (pas de révisions des notions fondamentales).

Contenu pédagogique

Révisions (selon besoins)

  • Mise en forme des paragraphes (retraits, tabulations …)
  • Mise en page

Modèles

  • Créer un document basé sur un modèle prédéfini ou personnalisé
  • Vérifier, personnaliser l'emplacement des modèles
  • Concevoir un modèle de type "Courrier"
    • Créer un modèle avec ou sans zones variables
    • Créer un document basé sur le modèle
  • Concevoir un modèle de type "Rapport ou Compte-rendu"
    • Enregistrer les styles dans le modèle
    • Enregistrer les en-têtes et pieds de page

Créer et utiliser un formulaire

  • Présentation des différents champs de formulaire
  • Insérer les champs de formulaire
    • Zones de texte, cases à cocher, boutons option, listes déroulantes …
  • Paramétrer les champs de formulaire
  • Protéger tout ou une partie d'un formulaire
  • Remplir un formulaire


Modalité et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

  • Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d'un vidéoprojecteur, d'un tableau blanc et d'une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance). Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
  • Chaque stagiaire dispose d'un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d'un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s'il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
  • Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d'exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe. La répartition du temps entre la théorie et la pratique est mentionnée dans le plan de cours.

Modalités d'évaluation des acquis

  • L'évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.
  • En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Pour les formations concernées, l'examen est mentionné dans la zone " Commentaire " du programme de formation. Les candidats doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constituant pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par notre équipe pédagogique ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

  • La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.