Découvrez notre formation « Access – Perfectionnement et Macros », conçue pour vous aider à gérer efficacement une base de données multi-utilisateurs.
Apprenez à automatiser vos applications sous Access en utilisant les macros, créer des menus et enchaîner des suites de commandes.
Cette formation vous familiarisera avec des fonctions et astuces avancées, telles que l’utilisation du générateur d’expression, la création de requêtes paramétrées, et l’usage des fonctions « domaines ».
Nous vous initierons également à la création et l’utilisation des macros, y compris comprendre leur structure, ajouter des actions et exécuter des macros pas à pas.
La session comprend des modules sur l’optimisation des macros, la personnalisation de l’interface de votre base de données et la mise en réseau de votre base de données.
Enfin, vous apprendrez comment contrôler le niveau d’accès de chaque utilisateur et protéger votre application en définissant des modes d’ouverture et des mots de passe pour une base de données.

Objectifs pédagogiques

›

Gérer une base de données multi utilisateurs
Automatiser progressivement des applications sous Access en utilisant les macros.
Créer des menus, enchaîner des suites de commandes.

Public concerné

›

Utilisateurs d'Access amenés à utiliser Access de manière approfondie et à automatiser quelques traitements.

Prérequis

›

Avoir suivi les formations « Access concepteur – Niveau 1 » et « Access concepteur – Niveau 2 » ou posséder un niveau équivalent.

Programme détaillé

›

Fonctions et astuces

Utiliser le générateur d'expression
Utiliser des fonctions spécifiques
Créer une requête paramétrée avec déclaration du paramètre
Utiliser des fonctions "domaines"
Créer des requêtes "union"

Créer et utiliser les macros

Qu'est-ce qu'une macro
Les différents types de macros
Créer un bouton avec l'aide de l'assistant
Comprendre la structure d'une macro
Créer une macro incorporée (sans assistant)
Ajouter une action dans une macro
Créer une macro autonome
Exécuter une macro en pas à pas.

Optimiser les macros

Utiliser une condition dans une macro Si, Sinon si, Sinon
Utiliser la gestion d'erreur
Créer une sous-macro
Utiliser les variables (VarTemp, VarLocale)
Utiliser une boîte de dialogue - Fonction BEntrée
Utiliser une boîte de message - Fonction BoîteMsg
Ouvrir une requête avec paramètre dans une macro
Utiliser les macros de données, les macros de tables

Personnaliser l'interface de la base de données

Options de démarrage

Mettre en réseau une base de données

Définir les différents modes d'ouverture d'une BDD
Définir un mot de passe à l'ouverture d'une BDD .
Séparer les données et les traitements
Générer une base pour les utilisateurs (format ACCDE)

Délais d'accès à la formation

›

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

›

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

›

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

›

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

›

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.