Adobe Acrobat : gestion des formulaires via mail

Dernière mise à jour : 17 juillet 2023

Adobe

Devenez un expert dans la gestion des formulaires via mail avec Adobe Acrobat.
Cette formation vous permettra de concevoir des formulaires depuis diverses sources telles que InDesign, Microsoft Word, un formulaire papier scanné, ou depuis une « page blanche » avec Live Cycle.
Apprenez à gérer divers objets de formulaire tels que les champs de saisie, listes, menus, boutons radio, cases à cocher, champs calculés, et à ajouter, modifier ou supprimer ces objets.
Vous serez également formé sur la mise en forme du formulaire, l’application de gabarits, et la gestion de l’ordre de tabulation.
La formation couvre également l’envoi de formulaires par mail, la gestion des réponses, ainsi que le suivi des réponses dans Acrobat.

Objectifs pédagogiques


  • Créer des formulaires.
  • Les envoyer via le mail.
  • Gérer le suivi dans Acrobat.

Public concerné


Toute personne devant créer des formulaires avec Adobe Acrobat et gérer le suivi avec Adobe Acrobat

Prérequis


Programme détaillé


Concevoir le formulaire

  • Depuis un logiciel de mise en page (InDesign)
  • Depuis Microsoft Word
  • Depuis un formulaire papier scanné
  • Création depuis une " page blanche " (avec Live Cycle)

Les objets du formulaire

  • Les champs de saisie
  • Les listes
  • Les menus
  • Les boutons radio
  • Les cases à cocher
  • Les champs calculés
  • Les valeurs envoyées par les objets
  • Ajouter, modifier et supprimer des objets du formulaire

Mise en forme du formulaire

  • Les objets du formulaire : aspect, police, fond, contour
  • Ordre de tabulation
  • Les éléments de fond de formulaire : les gabarits
  • Appliquer un gabarit à une page

Envoyez le formulaire par mail

  • Les destinataires
  • Le sujet du mail
  • Le texte du mail

Recevoir le formulaire par mail

  • Réception du mail avec le formulaire en pièce jointe
  • Remplir le formulaire
  • Envoyer le formulaire rempli

Gérer les réponses dans Acrobat

  • Réception des mails remplis
  • Assurer le suivi des réponses
  • Gérer les réponses : filtre, exporter, archiver, supprimer et fusionner

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.