Excel – Outils et calculs avancés (perfectionnement)
Réf. B31-150
- (Télé)-Présentiel
INCLUS AVEC NOS FORMATIONS* : 3 mois d’accès à la Bibliothèque Numérique ENI.
*Offre valable pour toute inscription aux sessions inter-entreprises réalisée entre le 10/10/2022 et le 30/06/2023 inclus.
Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctions avancées d'Excel, simplifiez vos formules en nommant les plages, combinez les données de plusieurs feuilles ou classeurs, centralisez et protégez vos tableaux.
- Mon Compte Formation (CPF)
Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :
Objectifs
- Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
- Utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
- Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles avec formule etc.
Certification
Cette formation permet de passer la certification ENI Certification bureautique Excel - Connaissances intermédiaires
Pré-requis
- Créer et mettre en forme des tableaux de données
- Créer des formules simples
Public
Utilisateurs avertis d'Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes en utilisant et combinant les fonctions d'Excel.
Programme de la formation
Zones nommées (0,5 heure)
- Définir une zone nommée (plage de cellules)
- Utiliser une zone nommée dans une formule
- Autre utilisation des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue)
Fonctions et calculs avancés (4 heures)
- Références relatives et semi-relatives
- Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR, ESTERREUR ...)
- Fonction de recherche (RECHERCHEV ...)
- Créer des formules avec imbrication de fonctions
- Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
- Liste des fonctions abordées selon besoins
Fonctionnalités avancées (2,5 heure)
- Mise en forme conditionnelle avec formule
- Collages spéciaux
- Collage spécial de valeur, de format, avec liaison ...
- Collage avec opération
- Formats de nombre personnalisés
- Commande Convertir
- Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
- Conversion de valeurs en date, texte, numérique … (exemple : suite problème d'importation de données)
- Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
- Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
- Repérer et corriger les liaisons d'un classeur
- Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)
- Protections
- Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
- Protéger la structure d'un classeur
- Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification
Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :
1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.
2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.
3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
