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Excel – Outils et calculs avancés (perfectionnement)

Réf. B31-150

Q1_BUREAUTIQUE

1 jour(s) - 7 h

Tarif : 250 € HT - 300,00 € TTC

Télécharger Programme

Découvrez des cas concrets d'utilisation des fonctions essentielles d'Excel, simplifiez vos formules en nommant les plages, combinez les données de plusieurs feuilles ou classeurs, centralisez et protégez vos tableaux.

  • Mon Compte Formation (CPF)

Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :

Objectifs


  • Créer et utiliser les zones nommées dans les calculs
  • Utiliser les calculs et fonctions avancées d'Excel (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
  • Exploiter les données en utilisant des fonctionnalités avancées comme, la conversion de données, l'utilisation des mises en forme conditionnelles etc.

Certification


A l'issue de cette formation vous pouvez passer l'examen de Certification Bureautique des Editions ENI
OU
L'examen Microsoft Office Specialist (MOS).

Pré-requis


Avoir suivi la formation  "Créer et présenter des tableaux et des graphiques simples"  avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes (pas de révisions des notions fondamentales)

Public


Utilisateurs avertis d'Excel amenés à mettre en place et à modifier des tableaux complexes en utilisant et combinant les fonctions d'Excel.

Programme de la formation


Créer et utiliser les zones nommées

  • Définir une zone nommée (plage de cellules)
  • Utiliser une zone nommée dans une formule
  • Autre utilisation des zones nommées (atteindre une plage de cellules, utilisation dans une zone d'une boite de dialogue)

Fonctions et calculs avancés

  • Références relatives et semi-relatives
  • Utiliser les fonctions de condition (SI, ET, OU, NB.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI, SOMME.SI.ENS, SIERREUR)
  • Fonction de recherche (RECHERCHEV)
  • Créer des formules avec imbrication de fonctions
  • Autres fonctions (mathématiques, de texte, de date et heure …)
  • Liste des fonctions abordées selon besoins
    • Audit de formule (comprendre, rechercher et corriger les erreurs dans les formules)
    • Vérification des erreurs
    • Évaluation de formule

Fonctionnalités de formats avancés

  • Mise en forme conditionnelle avec formule
  • Collages spéciaux
    • Collage spécial de valeur, de format, avec liaison ...
    • Collage avec opération
  • Formats de nombre personnalisés
  • Commande Convertir
    • Répartition du contenu d'une colonne dans plusieurs
    • Conversion de valeurs en date, texte, numérique … (exemple : suite problème d'importation de données)
  • Liaisons et fonctionnalités multi-feuilles
    • Groupe de travail (travailler sur plusieurs feuilles en même temps)
    • Repérer et corriger les liaisons d'un classeur
  • Consolidation (créer un tableau récapitulatif à partir de plusieurs tableaux)

Protections

  • Verrouiller des cellules et protéger la feuille de calcul
  • Protéger la structure d'un classeur
  • Protéger un classeur à l'ouverture et/ou à la modification

Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et d’une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance).

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou d’un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification.

Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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ENI Service a mis au point et utilise depuis 2010 des dispositifs pédagogiques pour que vous puissiez participer activement à nos formations tout en étant éloigné physiquement du formateur, quelle que soit votre localisation. Plus de 7600 stagiaires ont déjà utilisé nos solutions.Vous vous retrouvez en totale immersion ; vous suivez la formation dans les mêmes conditions de participation qu’en présentiel et bénéficiez ainsi de la dynamique de groupe et de la même pédagogie : cours, TP, échanges… Vous voyez les autres stagiaires, vous voyez le formateur, ce qu’il saisit, ce qu’il écrit sur le tableau, ce qu’il projette à partir de son poste…
Depuis n’importe quel lieu (domicile, entreprise…), vous rejoignez la formation avec votre propre PC équipé d’une webcam et d’un micro.
Un double écran est souhaitable pour un meilleur confort mais ce n’est pas obligatoire.
Pour assurer un démarrage dans les meilleures conditions au premier jour de la formation, notre service logistique se met systématiquement en relation, en amont, avec vous.

N’hésitez pas à consulter régulièrement nos formations téléprésentielles confirmées pour les semaines à venir :

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Dans tous les cas, n’hésitez pas à nous parler de votre projet et de vos contraintes, en nous contactant directement

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Formations Techniques : 02 40 92 45 62

Formations Bureautique et PAO : 02 40 92 45 64

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