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Référencement

Excel Power BI – Piloter ses activités à l’aide de tableaux de bord

Réf. T222-002

Q1_TECHNIQUE_DEV
Q1_BUREAUTIQUE

2 jour(s) - 14 h

Tarif : 850 € HT
1 020 € TTC

Télécharger Programme

Dernière mise à jour : 21 octobre 2021

Power Query et Power Pivot de Power BI dans Excel permettent de se connecter, de préparer, de nettoyer et consolider plusieurs sources de données avec des calculs complémentaires et indicateurs métier.
Ces jeux de données facilitent la construction de tables ou tableaux de bord d'informations.
L'objectif final de Power BI, au travers de TCD, visite de scène Power Map, est d'assurer une mise à disposition d'informations visuelles actualisées, issues de données essentielles, multi sources, brutes.

  • Référencement OPCO AKTO - Réseau Opcalia

Objectifs


  • Créer des tableaux de bord interactifs
  • Utiliser Power Query et Power Pivot pour effectuer des liaisons avec les données sources, les préparer, les nettoyer, les fusionner, les combiner, pour créer des relations entre les tables, préparer les calculs, ajouter la dimension temps
  • Visualiser les données sur des cartes grâce à Power Map

Pré-requis


Maîtriser Excel (depuis la version 2013) dont les tableaux croisés dynamiques

Public


Contrôleur de gestion, analystes, chefs de projets, développeurs…

Programme de la formation


L'informatique décisionnelle

  • Introduction BI 
  • Présentation des modules Power BI dans Excel

Power QUERY (préparer, nettoyer les données)

  • Importer des données de différentes sources :
    • A partir de fichiers (Excel, csv…)
    • A partir de bases de données (SQL, Access…)
  • Transformer des données dans l’Editeur de requête :
    • Filtrer / trier
    • Grouper des lignes
    • Agréger les données d’une colonne
    • Fractionner une colonne
    • Formater les données
  • Ajouter des colonnes
    • Colonne conditionnelle
    • Insérer une colonne personnalisée
    • Extraire des données d’une colonne
  • Combiner plusieurs requêtes (plusieurs sources)
    • En fusionnant (équivalent du RechercheV dans Excel)
    • En ajoutant (données les unes à la suite des autres)

Power Pivot (analyser les données)

  • Obtenir des données de différents formats et sources
    • A partir de Power Query
    • A partir de fichiers (Excel, csv…)
    • A partir de bases de données (SQL, Access…)
  • Vue de données
    • Trier un jeu de données
    • Filtrer un jeu de données
    • Renommer des champs
    • Ajouter des champs calculés (count, countrow, max, min average, divide …)
  • Vue de Diagramme
    • Intérêt du modèle de données
    • Créer des relations
    • Créer des hiérarchies
  • Mesure et KPI
    • Calcul de mesures
    • Indicateurs de performance clé (KPI) sur une mesure ou valeur absolue
  • Exploiter Dimension Date (OLAP)
    • Création d'une table date
    • Paramétrage de la table date
    • Personnaliser sa table date (fonction date)
    • Obtenir un calendrier Excel et le définir comme table date
    • Utiliser les fonctions Time intelligence
  • Utiliser les formules Power Pivot
    • Introduction au langage DAX (Data Analysis Expressions)
    • Les fonctions filtre (calculate, related…),
    • Les fonctions texte (concatenate, trim, lower…),
    • Les fonctions date et heure (datesbetween, day..)
    • Notions de contexte (de ligne, de filtre)
  • Exploitation des données de Power Pivot dans Excel
    • Tableaux croisés dynamiques classiques et aplatis
    • Graphiques spécifiques et dynamiques
    • Filtrages des données
  •  

Power Map (géolocaliser les données)

  • Créer une Map (en définissant l'emplacement, la hauteur, la catégorie etc.)
  • Créer une visite guidée
  • Modifier l’apparence de la carte (thème, étiquette de carte ...)
  • Explorer les données géographiques et temporelles (chronologie)
  • Exporter la carte Power Map vers une vidéo

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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