Excel РPower Query РNiveau 1 РTransformer, g̩rer et automatiser les donn̩es Excel ou import̩es
Réf. B31-195
- (Télé)-Présentiel
INCLUS AVEC NOS FORMATIONS* : 3 mois d’accès à la Bibliothèque Numérique ENI.
*Offre valable pour toute inscription aux sessions inter-entreprises réalisée entre le 10/10/2022 et le 30/06/2023 inclus.
Power Query d'Excel (depuis la version 2013) est un outil ETL : Extract-Transform-Load. Il permet d'importer des données provenant de sources variées (Excel, fichier texte, bases de données, Web, ...). Il permet de préparer, de transformer, de lier, de cumuler facilement les données, et d'automatiser ces processus en évitant l'utilisation de macros Excel et de la programmation VBA.
Power Query comme Power Pivot sont des compléments BI d’Excel.
- Référencement OPCO AKTO - Réseau Opcalia
Objectifs
- Importer, se connecter à différentes sources de données Excel et externes
- Nettoyer, filtrer, transformer, structurer les données
- Travailler sur plusieurs sources de données : les croiser (équivalent de RECHERCHEV dans Excel), les cumuler (regrouper des données les unes à la suite des autres)Â
- Exploiter les résultats des requêtes dans Excel : sous forme de "Tableau" de données ou de tableaux croisés dynamiques
Pré-requis
- Maitriser les bases d'Excel (créer des tableaux avec des formules simples , les mettre en forme et en page)
- Savoir créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques simples
Public
Utilisateurs avertis d'Excel.
Programme de la formation
Présentation générale de Power Query (0,5 heure)
Importer, se connecter aux données sources (0,5 heure)
- A partir de "Tableaux" du classeur actif, Ã partir d'autres fichiers Excel
- A partir de fichiers .csv, .txt
- A partir de base de données comme Access
- A partir du Web et autres sources de données
Transformer, structurer les données dans l'Editeur de requête (3 heures)
- Trier et filtrer les données
- Transformer, formater les données
- Fractionner les données d'une colonne
- Extraire des données
- Remplacer des valeurs
- Ajouter des colonnes (de valeurs, calculées, conditionnelles …)
- Grouper des lignes, ajouter des fonctions statistiquesÂ
- Pivoter, dépivoter des données
Croiser, cumuler des données de plusieurs sources (2 heures)
- Croiser, fusionner des données de plusieurs sources (équivalent de la fonction RECHERCHEV dans Excel)
- Cumuler, ajouter les données de plusieurs sources les unes à la suite des autresÂ
- provenant de plusieurs tableaux Excel du classeur actif ou de plusieurs fichiers
- provenant de plusieurs sources externe (csv, txt ...)
- provenant de tous les fichiers d'un dossier
Récupérer, manipuler les données dans Excel (1 heure)
- Charger les données des Requêtes dans un classeur Excel sous forme de "Tableau" de données ou établir uniquement une connexion avec les requêtes
- Actualiser, modifier la source des Requêtes
- Créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel à partir des données d'une requête connectée
- Créer des tableaux croisés dynamiques dans Excel à partir des données de plusieurs sources et/ou requêtes en utilisant le modèle de données (Power Pivot)
Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :
1 РDans la salle de cours en pr̩sence du formateur.
2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.
3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
