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Excel – Tableaux croisés dynamiques, outils et calculs avancés, et fonctionnalités expertes (expert)

Réf. B31-CR04

Q1_BUREAUTIQUE

2 jour(s) - 14 h

Formation
intra-entreprise
sur devis

Télécharger Programme

Dernière mise à jour : 26 mars 2021

Le blended learning en Centre de Ressources Tutoré (CRT) est réalisé dans une salle dédiée dans les locaux de votre entreprise, équipée d’ordinateurs.
Le stagiaire se forme par journée ou demi-journée. À son arrivée, le formateur valide que le parcours proposé correspond bien à ses attentes, et le modifie si besoin, il accompagne l’apprenant sur place pendant toute la durée de sa formation

Objectifs


  • Créer des tableaux avec des calculs et des mises en forme complexes
  • Gérer des tableaux de liste complexes (filtres élaborés, fonction bases de données …)
  • Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques
  • Utiliser des fonctionnalités complexes (outils de simulation, approche macros en mode enregistrement …)

Certification


Cette formation permet de passer la certification ENI Certification bureautique Excel – Connaissances avancées

Pré-requis


Maitriser les connaissances de base d’Excel (création, mise en forme, mise en page de tableaux)

Public


Utilisateurs bureautiques avertis

Programme de la formation


Gestion de listes (Bases de données)

  • Sous-totaux
  • Définition et manipulation des données sous forme de “Tableau”
  • Suppression des doublons
  • Filtres automatiques et personnalisés
  • Filtres élaborés
  • Fonctions de bases de données (BDSOMME, BDMOYENNE, BDNB …)

Tableaux croisés dynamiques

  • Préparer les données sources d’un tableau croisé dynamique
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Modifier la structure d’un tableau croisé
  • Regrouper les éléments de ligne/colonne/page
  • Disposition du tableau croisé dynamique (lignes vides, sous totaux …)
  • Utiliser la mise en forme du tableau croisé dynamique
  • Associer des graphiques dynamiques

Calculs et fonctionnalités avancées

  • Zones nommées (création et utilisation)
  • Fonctions avancées
    • Fonctions de conditions
    • Fonctions de texte
    • Fonctions de date et heure
    • Fonctions de recherche, …
  • Conversion de données
  • Mise en forme conditionnelles
  • Consolidations
  • Protection

Fonctionnalités complexes

  • Utilisation des formules matricielles
  • Outils de vérification des formules
    • Vérification des erreurs
    • Evaluation de formules
    • Fenêtre espion
  • Liens hypertextes
  • Import de données
  • Travail collaboratif
  • Modèles
    • Création utilisation
  • Formulaires
    • Création et utilisations de formulaires
  • Simulations
    • Valeur cible
    • Solveur
    • Scénario
  • Approche des macros
    • Création d’une macro-commande
    • Exécution d’une macro commande

Formation avec la solution MEDIAplus elearning qui se déroule dans une salle dédiée équipée d’ordinateurs multimédia.

Un formateur ENI est continuellement présent et à l’écoute des stagiaires tout au long de la formation :

  • Il évalue les besoins du stagiaire pour lui proposer le parcours de formation adapté.
  • Il peut réexpliquer si nécessaire certains points des leçons et proposer des exemples de mise en situation sur une fonctionnalité étudiée.
  • Il propose régulièrement des exercices récapitulatifs et les corrige avec le stagiaire.
  • Dans les cas où cela s’avère nécessaire, le formateur peut ajuster le parcours de formation du stagiaire en y intégrant, par exemple, des éléments complémentaires.

Le portail de formation donne accès à un ou des parcours de formation composés de :

  • Vidéos de cours (son et sous-titrage). Le stagiaire peut accéder aux vidéos autant de fois qu’il le souhaite.
  • Exercices ponctuels à réaliser obligatoirement après chaque vidéo de cours, afin de valider la mise en pratique des nouvelles connaissances. Les manipulations s’effectuent directement dans le logiciel étudié et elles sont ensuite contrôlées.
  • Exercices complémentaires corrigés par le formateur ENI
  • Tableau de bord donnant au stagiaire l’état de ses différents parcours (pourcentage d’avancement, de réussite)
  • Livre numérique faisant office d’ouvrage de référence sur le thème de la formation

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des exercices réalisés après chaque leçon, des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, cette formation peut être validée officiellement en passant un examen de certification.

Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat.

  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et par le formateur ;
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique ;

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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