Externaliser son système d’information : les critères de décision

FNE

Dernière mise à jour : 17 juillet 2023

La formation « Externalisation du système d’information : stratégie, bénéfices et risques » offre une opportunité essentielle d’optimisation dans un contexte de rationalisation, mutualisation des ressources et contraintes réglementaires.
Ce programme approfondi permet aux participants de développer une stratégie d’externalisation solide en se basant sur des critères économiques, opérationnels et humains.

Animée par des experts chevronnés, cette formation propose un mélange équilibré de cours magistraux, d’exemples concrets et de travaux pratiques.
Chaque chapitre est conclu par des exercices basés sur des situations réelles et adaptés à la nature des activités de votre entreprise, favorisant ainsi une compréhension approfondie des concepts abordés.

Les participants acquièrent les compétences nécessaires pour évaluer les exigences d’un système externalisé, identifier et mesurer les bénéfices et les risques associés à l’externalisation, ainsi que pour motiver judicieusement l’internalisation ou l’externalisation.
En outre, une méthodologie éprouvée pour mettre en œuvre l’externalisation est enseignée, permettant aux participants de développer des capacités pratiques et d’appliquer efficacement les connaissances acquises.

Cette formation se base sur les normes et les standards reconnus de la profession, tels que e-SCM, CIGREF, ANSSI, AFAI, IFACI, ITIL, ISO27001.
Les participants bénéficieront ainsi d’une approche alignée sur les meilleures pratiques et les exigences de l’industrie, renforçant leur crédibilité et leur compétitivité dans le domaine de l’externalisation du système d’information.

Objectifs pédagogiques


  • Définir sa stratégie d’externalisation
  • Apprécier les exigences d’un système externalisé
  • Identifier et mesurer les bénéfices et les risques d’une externalisation
  • Motiver l’internalisation ou l’externalisation
  • Appliquer une méthodologie pour opérer l'externalisation

Public concerné


  • Responsable du système d’information
  • Directeur financier
  • Contrôleur de gestion
  • Urbaniste
  • Chef de projet

Prérequis


Avoir quelques années d’expérience dans la gestion d’un système d’information

Programme détaillé


Stratégie d'externalisation

  • Modélisation en strate du système d'information
  • Le processus d'externalisation
  • Le business model de l'externalisation
    • Exercice : Construire son business model

Bénéfices et risques d'un système externalisé

  • Modèle e-SCM
  • Identifier et valoriser les risques
  • La conduite du changement
    • Exercice : Valorisation des pratiques et des risques associés

Internalisation, externalisation : Processus de décision

  • La modélisation financière
  • Le SWOT, un exercice incontournable
  • Le cahier des charges
  • Les critères de choix
    • Exercice : Elaborer la grille de choix

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.