Maîtrisez la gestion de projets avec notre formation dédiée au logiciel GanttProject.
À travers cette formation, vous apprendrez à définir et organiser votre projet, à déterminer le périmètre et à gérer les sous-projets.
Nous aborderons les concepts clés liés à la définition, l’objectif, les ressources affectées et la durée des tâches.
Vous serez formé à la gestion des tâches, y compris la saisie, l’affichage, la personnalisation et le suivi de l’avancement.
De plus, vous aurez la chance de vous familiariser avec le diagramme de Gantt, le réseau PERT et le concept de chemin critique.
La formation couvre également la gestion des ressources, l’importation, la réorganisation et la gestion de plusieurs projets.
Enfin, vous serez en mesure d’importer et d’exporter des données de projet de manière efficace.
Si vous cherchez à améliorer vos compétences en gestion de projets avec GanttProject, cette formation est pour vous.

Objectifs pédagogiques

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Utiliser les fonctionnalités de base du logiciel GanttProject
Mettre en œuvre une gestion de projets intégrant différentes tâches
Associer des ressources aux projets
Gérer les multi-projets

Public concerné

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Utilisateur débutant sur ce gestionnaire de Projets.

Prérequis

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Utiliser Windows et maîtriser les principes de base de la gestion de projets en termes de planification et de suivi.

Programme détaillé

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Introduction

La gestion de projets - objectifs

Organisation du projet

Définir un périmètre, lotissement (sous-projets).
Tâches
- Définition
- Objectif
- Ressources affectées
- Durée
Points bilan et livrables

Gestion des tâches

Tableau des tâches
- Identifiant, nom, date de début, date de fin, durée (affichée en jours), avancée (pourcentage), type (tâche mère, simple tâche), priorité, responsable, information, liste des prédécesseurs.
Saisie, Affichage et Personnalisation
Propriétés des tâches
- Date relative à une contrainte, couleur sur le graphique, lien internet, point bilan, type de relation avec chaque prédécesseur, charge de chaque ressource, …
Hiérarchiser, Ajouter, Supprimer
Suivi de l'avancement d'un projet
- Enregistrer un état, comparer des états, supprimer des états.

Diagramme de Gantt

Personnalisation de l'affichage.
Manipulations directes
- Déplacer tâches, modifier la durée ou l'état d'avancement, créer des relations entre les tâches.

Réseau PERT

Tâches normales et tâches mères.
Points bilan.
Tâches critiques.

Gestion des ressources

Tableau des ressources.
- Nom, rôle par défaut, courriel, téléphone, rôle d'affectation.
Affectation des ressources.
Graphique des ressources : charge normale, sous-charge et surcharge.
Divers : congés, importation, courriel, …

Multi-projets

Importer.
Réorganiser.

Points de repère

Chemin critique.
Alerte de retard.
Date du jour.

Import/Export

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.