Explorez les profondeurs des fonctionnalités de collaboration de Microsoft 365 avec notre formation « Microsoft 365 – Collaborer ».
Cette formation détaille les outils et services disponibles via votre abonnement Microsoft 365, mettant l’accent sur le travail collaboratif avec Teams.
Vous comprendrez comment SharePoint Online agit comme un serveur central et comment l’organiser avec des sites d’équipe spécifiques.
Vous apprendrez à créer, gérer et partager des documents via votre OneDrive, à la fois avec vos collègues et des contacts externes.
Nous vous guiderons à travers la création et l’organisation d’équipes et de canaux dans Teams, y compris les meilleures pratiques pour la gestion de fichiers.
De plus, vous découvrirez les fonctionnalités de gestion documentaire avancées de SharePoint Online, y compris l’historique de versions, les notifications, le travail en co-auteur et l’archivage.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Comprendre les outils et services Microsoft 365
Connaitre et bien utiliser les espaces de stockage proposés en veillant à la bonne sécurité
Exploiter les options de gestion documentaire

Public concerné

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Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) souhaitant aborder la thématique de la gestion documentaire.

Personnes qui désirent organiser le stockage documentaire sur Teams (via OneDrive SharePoint Online), exploiter les flux, les listes et bibliothèques

Prérequis

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Utiliser régulièrement l’outil informatique
Naviguer aisément sur Internet et utiliser la suite Office
Avoir des connaissances des bases de Microsoft 365

Programme détaillé

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L’offre de stockage de Microsoft 365

Révisions des outils et services
Un serveur central : SharePoint Online
Des clients de consultation sur chaque périphérique
Des stockages par site d’équipe

Votre OneDrive

Créer et ajouter des dossiers, des documents
Gérer le partage avec des collègues ou externes
Retrouver les fichiers partagés avec vous

Révision sur les équipes et canaux

Comprendre l'importance et l'organisation des équipes et des canaux
Création d’une équipe et ses canaux?: un site SharePoint
Usages et bonnes pratiques

Gestion des fichiers dans Teams

Dépose de fichiers par conversation ou par onglet Fichiers
Affichage dans différentes Vues
Utiliser les onglets pour faciliter les usages
Bonnes pratiques?: Nommage et Métadonnées
Sécuriser avec les fichiers dans les canaux privés

Les bibliothèques et fonctionnalités SharePoint Online

Exemple d’un modèle de site Gestion documentaire
Présentation des bibliothèques
L'historique de versions
Suivre la vie des fichiers par notification
Gérer le travail en co-auteur
L'extraction et l'archivage

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.