Microsoft 365 – Excel Online – Révisions et perfectionnement
Réf. B72-010
- (Télé)-Présentiel
INCLUS AVEC NOS FORMATIONS* : 3 mois d’accès à la Bibliothèque Numérique ENI.
*Offre valable pour toute inscription aux sessions inter-entreprises réalisée entre le 10/10/2022 et le 30/06/2023 inclus.
Excel Online de Microsoft 365 (Office 365) permet à partir de votre navigateur, de créer, modifier des classeurs en utilisant toutes les commandes essentielles d’Excel, comme vous le feriez dans l’application de bureau. La version Online permet en plus, de partager et co-produire facilement des classeurs
Objectifs
- Optimiser la création et présentation de tableaux contenant des formules simples et complexes
- Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques
- Travailler à plusieurs sur des classeurs
Pré-requis
- Maitriser les bases d’Excel Online ou d’Excel bureau version 2021 ou antérieure
Public
Utilisateur de Microsoft 365 et d’Excel
Programme de la formation
Révisions (1,5 heure)
- Connexion au portail Microsoft 365
- Spécificité de la gestion des fichiers avec Excel Online (création, ouverture …)
- Astuces sélection, déplacement et mise en forme
- Tris et filtres automatiques
Formules et fonctions avancées (2 heures)
- Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
- Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Autres fonctions selon besoins : de date, d’heure, de texte …
Gestion des listes de données (0,5 heure)
- Définir des données sous forme de “Tableau” de données
- Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections …)
- Mise en forme automatique d’un “Tableau”
- Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
- Mise en forme conditionnelle
- Remplissage instantané
- Validation des données
- Contrôler la saisie
- Afficher des listes déroulantes dans les cellules
Tableaux croisés dynamiques (TCD) (2 heures)
- Préparer les données sources d’un TCD
(intérêt de définir les données sources sous forme de “Tableau”) - Créer un TCD
- Modifier la structure d’un TCD
- Trier, filtrer les données d’un TCD
- Modifier les paramètres d’un TCD
Partage et coédition des fichiers (1 heure)
- Bonnes pratiques de partage de fichiers
- Travailler à plusieurs et en même temps sur un fichier
- Co-produire avec l’aide des commentaires (ajout, volet dédié, réviser, supprimer des commentaires)
Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :
1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.
2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.
3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.