Apprenez à maîtriser Excel Online de Microsoft 365 avec cette formation axée sur les révisions et le perfectionnement.
Vous explorerez les spécificités de la gestion de fichiers avec Excel Online et découvrirez des astuces pour la sélection, le déplacement et la mise en forme des données.
Vous aborderez des formules et fonctions avancées, telles que les références absolues, les fonctions de condition, et les fonctions de recherche.
Vous apprendrez également à définir des données sous forme de tableaux, à appliquer la mise en forme conditionnelle, et à contrôler la saisie.
Enfin, vous vous perfectionnerez dans la création et la personnalisation de tableaux croisés dynamiques (TCD) et renforcerez vos compétences en coédition de fichiers.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Optimiser la création et présentation de tableaux contenant des formules simples et complexes
Créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques
Travailler à plusieurs sur des classeurs

Public concerné

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Utilisateur de Microsoft 365 et d'Excel

Prérequis

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Maitriser les bases d’Excel Online ou d’Excel bureau version 2021 ou antérieure

Programme détaillé

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Révisions (1,5 heure)

Connexion au portail Microsoft 365
Spécificité de la gestion des fichiers avec Excel Online (création, ouverture …)
Astuces sélection, déplacement et mise en forme
Tris et filtres automatiques

Formules et fonctions avancées (2 heures)

Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)
- Utiliser les fonctions de condition (SI, NB.SI, SOMME.SI, SIERREUR)
- Fonctions de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Autres fonctions selon besoins : de date, d'heure, de texte …

Gestion des listes de données (0,5 heure)

Définir des données sous forme de "Tableau" de données
- Avantage de définir des données sous forme de tableau (Ligne de titre figée, sélections …)
- Mise en forme automatique d'un "Tableau"
- Ajout de colonne avec formule et recopie automatique
Mise en forme conditionnelle
Remplissage instantané
Validation des données
- Contrôler la saisie
- Afficher des listes déroulantes dans les cellules

Tableaux croisés dynamiques (TCD) (2 heures)

Préparer les données sources d'un TCD
(intérêt de définir les données sources sous forme de "Tableau")
Créer un TCD
Modifier la structure d'un TCD
Trier, filtrer les données d'un TCD
Modifier les paramètres d'un TCD

Partage et coédition des fichiers (1 heure)

Bonnes pratiques de partage de fichiers
Travailler à plusieurs et en même temps sur un fichier
Co-produire avec l'aide des commentaires (ajout, volet dédié, réviser, supprimer des commentaires)

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.