Microsoft 365 - Forms

Découvrez le plein potentiel de Microsoft 365 Forms avec notre formation dédiée.
Apprenez à réaliser et exploiter des formulaires et questionnaires pour recueillir des informations précieuses.
Nous vous guiderons à travers la création de formulaires personnalisés en utilisant différents outils comme OneDrive, Excel ou Teams.
Vous maîtriserez l’ajout de questions, le déplacement, la duplication des questions et l’ajout de sections, ainsi que la création d’embranchement pour optimiser l’expérience utilisateur.
Vous apprendrez également à personnaliser le thème de vos formulaires, à ajouter des messages de remerciement et à paramétrer les options de réponses.
Nous aborderons ensuite le partage et la publication de vos formulaires dans différentes plateformes, notamment PowerPoint, Teams et SharePoint.
Enfin, vous apprendrez à analyser les réponses de vos formulaires, à les consulter dans la feuille Excel Online et à partager les résultats pour une meilleure collaboration et analyse.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Réaliser des formulaires / questionnaires
Partager, publier des formulaires / questionnaires
Analyser les réponses des formulaires / questionnaires

Public concerné

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Utilisateur Microsoft 365

Prérequis

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Pas de prérequis

Programme détaillé

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Créer des formulaires / questionnaires

Depuis OneDrive ou Excel ou Teams
Faire des enquêtes avec des questionnaires personnalisés
Ajouter des questions (zone de texte, date, choix …)
Déplacer, dupliquer les questions
Ajouter des sections
Créer des embranchements
Visualiser l'aspect d'un formulaire

Paramétrer des formulaires / questionnaires

Personnaliser le thème
Message de remerciement
Options de réponses

Partager et publier des formulaires

Lien de collaboration
Dans une présentation PowerPoint
Dans un onglet Teams
Dans un site SharePoint

Gérer l’analyse des réponses

Consulter les réponses dans le formulaire
Consulter les réponses dans la feuille Excel Online
Partager les résultats

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.