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Nos formations ouvertes en Juillet

Nos agences sont à nouveau ouvertes depuis le 18 Mai. Suivez votre formation en présentiel chez nous, ou en téléprésentiel depuis chez vous ou votre entreprise.

Microsoft 365 – les outils de communication (Outlook, Teams, Yammer)

Réf. B72-001

Q1_BUREAUTIQUE

1 jour(s) - 7 h

Tarif : 310 € HT - 372,00 € TTC

Télécharger Programme

La communication s'enrichie et s'organise différemment dans et à l'extérieur de l'entreprise
L’offre d’abonnement Microsoft 365 (Office 365) décline différents services de communication
Cette formation vous permettra de comprendre l’organisation de Microsoft 365, d’utiliser la richesse de l’abondement et des améliorations permanentes des outils

  • Mon Compte Formation (CPF)
  • Référencement OPCO AKTO - Réseau Opcalia

Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :

Objectifs


  • Définir les services de communication proposés par Microsoft 365
  • Utiliser les services de communications écrites et multimédias (Outlook, Teams, Yammer)

Certification


A l'issue de cette formation vous pouvez passer l'examen de Certification Bureautique des Editions ENI.

Pré-requis


Utiliser régulièrement un ordinateur et avoir des compétences avec les logiciels bureautiques.

Public


Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) souhaitant aborder la thématique des outils de communications (Outlook, Teams, Yammer)

Programme de la formation


Introduction et utilisation de Microsoft 365

  • Présentation de l’écosystème Microsoft 365
  • Panorama des outils : Office sur poste, office online et Office Mobile, OneNote, OneDrive, Teams...
  • Un portail Web : Office Online, OneDrive, Planner, Forms…
  • Présentation des Serveurs Online imbriqués : AD online, Exchange Online, SharePoint Online, Teams online…
  • Utiliser le portail Microsoft 365
    • Connexion
    • Navigation

Bien utiliser Outlook pour le travail collaboratif

  • Gérer les pièces jointes dans OneDrive
  • Utiliser Find Time (équivalent de Doodle)
  • Lien entre Outlook et la messagerie instantanée
    • Répondre à un message Outlook par un message instantané
    • Créer et organiser une réunion Teams depuis Outlook
  • La notion de groupe O365

Introduction à Microsoft Teams

  • Accéder à Microsoft Teams via le portail Microsoft 365
  • Découvrir la Navigation dans teams
    • L’environnement de travail
    • Les différents modules
  • Les raccourcis clavier, les commandes rapides

Collaborer avec ses équipes de travail Teams

  • Utiliser les différents canaux
  • Communiquer simplement avec une équipe
    • Envoi d’une publication à une Teams ou canal
  • Partager des fichiers rapidement avec une équipe
  • Utiliser les onglets complémentaires
    • OneNote, Planner, Forms, Excel, PowerPoint, Power BI ….

Communiquer avec Microsoft Teams

  • Les publications de groupe
    • Mettre en forme votre message
    • Interpeller un membre ou une équipe
    • Appliquer l’importance Haute à votre message
    • Enrichir son message avec les compléments
      PJ, Smiley, gif et carte
  • Lancer une conversation individuelle, inviter des interlocuteurs, ajouter la vidéo pour le partage d’écran.

La réunion Microsoft Teams

  • Organiser une réunion
  • Rejoindre une réunion

Retrouver ses Fichiers dans Teams

  • Vue des fichiers récents
  • Vue des téléchargements
  • Vue du OneDrive dans Teams

Réunion Yammer : une solution de communication communautaire

  • Communication dans l’entreprise
  • Création du groupe de conversation asynchrone Yammer
  • Choisir des thèmes de discussion
  • Usage social interne et externe

Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et d’une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance).

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou d’un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification.

Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

-
ENI Service

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Pour nous consulter et en savoir plus, vous pouvez compléter le formulaire ci-dessous.

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Vous pouvez compléter le formulaire ci-dessous. Dès sa réception nous réserverons votre place.

Participants :

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Nos formations ouvertes en Juillet

Nos agences sont à nouveau ouvertes depuis le 18 Mai (consultez notre protocole sanitaire).
Vous pouvez suivre votre formation en présentiel chez nous, ou en téléprésentiel depuis chez vous ou votre entreprise.

 

Toutes nos formations sont éligibles au dispositif FNE-Formation renforcé qui permet de financer à 100% les formations des salariés des entreprises en situation d’activité partielle.

 

Le téléprésentiel, qu’est-ce que c’est ?

ENI Service a mis au point et utilise depuis 10 ans (plus de 7600 participants) une solution technique et pédagogique qui vous permet de rejoindre un environnement de formation en ligne tout en étant éloignés physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel : cours théorique, travaux pratiques, échanges avec le formateur et les autres stagiaires… Vous voyez les autres stagiaires, le formateur, ce qu’il saisit, ce qu’il écrit, ce qu’il diffuse depuis son ordinateur…

Depuis votre domicile ou votre entreprise, vous rejoignez la formation avec votre propre PC équipé d’une webcam, d’un micro et de haut-parleurs (ou d’un micro-casque) et d’une ligne Internet ADSL haut débit. Un deuxième écran ou une tablette est recommandé pour plus de confort.

Pour assurer un démarrage dans les meilleures conditions au premier jour de la formation, notre service logistique se met systématiquement en relation, en amont, avec vous afin de réaliser un test de validation technique et de vous présenter l’environnement de formation.

Découvrez également nos autres modalités de formations à distance
Quels que soient votre contexte, vos enjeux, vos contraintes…
notre ingénierie pédagogique et nos moyens techniques s’adaptent et répondent à votre projet de formation !

Dans tous les cas, n’hésitez pas à nous parler de votre projet et de vos contraintes, en nous contactant directement

inter@eni.fr

Formations Techniques : 02 40 92 45 62

Formations Bureautique et PAO : 02 40 92 45 64

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