Microsoft 365 - Planner

Avec notre formation Microsoft 365 Planner, optimisez l’organisation du travail d’équipe grâce à une gestion intuitive, collaborative et visuelle des tâches.
Découvrez le potentiel de Planner, depuis son interface jusqu’à sa terminologie spécifique, en passant par la planification de projets, d’événements et d’organisations.
Vous apprendrez à créer et gérer des plans, à créer rapidement de nouvelles tâches, et à les détailler.
Vous saurez comment animer une réunion de suivi de projet en vue Graphique, en filtrant depuis le graphique « Membres », et comment utiliser la chronologie du plan pour une vue claire des tâches à accomplir.
Nous couvrirons également le paramétrage du suivi de plan, l’exportation du plan vers Microsoft Excel, et le basculement de Planner à Microsoft Teams.
Enfin, vous découvrirez les fonctionnalités de la section Tasks par planificateur et ToDo.
La formation est conçue pour vous aider à distribuer et suivre la répartition de votre activité, conduire un projet, et naviguer avec aisance entre les trois interfaces de Planner.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Distribuer et suivre la répartition de son activité
Conduire un projet et suivre son avancement
Naviguer entre les trois interfaces site Planner, onglet et section Teams

Public concerné

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Tout utilisateur de Microsoft 365 (Office 365) amené à s’organiser et gérer des projets en équipes

Prérequis

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Avoir une connaissance de l’environnement Windows et des services Microsoft 365.

Programme détaillé

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Généralités

Découverte de Planner depuis le portail Microsoft 365
Présentation de l'interface
Terminologie : plan, groupe, tableau, tâche, attribut, compartiment
Déterminer ses besoins : planification projet, évènement, organisation

Créer et gérer des plans

Créer un nouveau plan
Définir et gérer les accès aux plans
Différence entre plan public et plan privé

Création des tâches en vue Tableau

Créer rapidement de nouvelles tâches
Ajouter des détails aux tâches
Modifier les caractéristiques de tâche par cliquer glisser
Utiliser les filtres
Changer de regroupement pour changer de point de vue

Animer une réunion de suivi d'un projet en vue Graphique

Suivre l’avancement d’un projet grâce à l’onglet Graphiques
Filtrer depuis le graphique "Membres"
Compléter par le volet de regroupement
Mises à jour simplifiées

Utiliser la chronologie du plan

Vue mensuelle et hebdomadaire des tâches datées
Ajout des tâches au calendrier Outlook

Paramétrage du suivi de plan

Suivi du groupe par email
Suivi personnel par notification

Compléments de planner

Elargir l’utilisation par une exportation du plan vers Microsoft Excel
Modéliser des plans d’actions récurrents avec la copie de plan
Basculer de planner (site Task) à Microsoft Teams

L’onglet Tasks par planificateur dans TEAMS

Découvrir l’environnement
Mettre à jour avec la vue "liste"

La section Tasks par planificateur et ToDo

Découvrir l’environnement
Retrouver sa charge de travail avec "Affecté(e) à moi"
Utiliser les filtres?: Actives, Echéance et Priorité
Retrouver ses tâches Outlook
Créer une Liste (Planner personnel)
Créer un nouveau plan (planner)
S’organiser avec ToDo et des listes

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.