Microsoft 365 - Teams Education

Cette formation Microsoft 365 Teams Education vous permet de découvrir toutes les facettes de l’outil collaboratif dédié à l’éducation.
Nous vous proposons une immersion complète dans l’univers Microsoft 365 Education avec une introduction à l’abonnement, une présentation des services et une vue d’ensemble de la navigation.
Vous explorerez les versions « light » d’Office Online, la gestion de fichiers sur OneDrive, la réalisation de questionnaires avec Forms et l’utilisation de OneNote comme cahier numérique partagé.
La pièce maîtresse de cette formation est Microsoft Teams, où vous apprendrez à communiquer, organiser des réunions en ligne, travailler avec des « Classes » et utiliser le Bloc-Notes de la classe.
Nous terminerons avec une initiation à SharePoint Online pour une gestion avancée des fichiers partagés.
Profitez d’une formation qui combine tous les outils nécessaires pour une collaboration efficace dans un environnement éducatif.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
Créer et stocker des fichiers pour un usage collaboratif avec OneDrive
Utiliser les fonctionnalités spécifiques des applications Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
Réaliser des enquêtes et des questionnaires pertinents avec Forms
Centraliser les usages avec TEAMS et ses équipes "classe"
Paramétrer et exploiter le bloc-notes numérique "OneNote pour la classe"
Utiliser la section Teams "devoirs"
Animer des réunions ou formation en ligne au travers de l'application Teams

Public concerné

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Enseignants, Formateurs, personnel pédagogique et service IT associés

Prérequis

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Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office
Naviguer régulièrement et aisément sur Internet

Programme détaillé

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Introduction à l’abonnement Microsoft 365 Education

Présentation générale de Microsoft 365 et ses services (abonnement Education)
Accéder au portail Microsoft 365
Vue d’ensemble, navigation

Office Online

Spécificités des versions "light" d'Office Online
Ouverture de fichiers
Gestion du partage des fichiers
Modification de fichiers à plusieurs
Bonnes pratiques du travail collaboratif (Coédition)

OneDrive : Stocker et partager ses fichiers

Un espace de stockage personnel partageable
OneDrive Online (Navigateur)
- Présentation de l'environnement
- Gérer les dossiers et les fichiers
- Historique des versions et détails des fichiers
Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)

Forms : Réaliser des enquêtes et questionnaires

Créer des enquêtes ou questionnaires
Diffuser son formulaire
Assurer le traitement en page Web ou avec une analyse dans Excel
Intégrer un quizz dans un PowerPoint

OneNote : Cahier numérique partagé

Une navigation simple et efficace (Bloc-notes, Groupe de sections, sections, pages, sous-pages)
Diversité du contenu (Texte saisie ou manuscrit, calcul, fichier, capture écran…)
Recherches multiples (texte, temporelle, auteur…)
Partager et travailler à plusieurs (historique)
OneNote et Outlook

Teams : Communiquer, collaborer

Vue d’ensemble (interface, les sections et recherches)
Messagerie instantanée avec une ou plusieurs personnes

Réunion en ligne - Organiser et gérer des réunions en visio

Depuis la section conversation
Depuis la section calendrier
Participer et animer

Organiser et collaborer avec des Equipes "Classe"

Comprendre l'importance et l'organisation des équipes et des canaux
Communiquer avec les élèves par publication
Organiser des cours en visio avec Teams

Bloc-Notes pour la classe - 3 volets?: Contenu / Blocs Etudiants / Collaboration

Création du bloc de la classe
Usage de la bibliothèque de contenu
- Distribution individuelle
- Distribution de groupe
Création de questionnaire
Usage de l’espace de collaboration
- Création
- Mise à disposition
Mise à disposition à l’extérieur (Parents / tuteur)

Utiliser la section devoirs pour les élèves (création, surveillance, retour)

Création du devoir
Attribution et paramétrage
Notation des devoirs

Teams Equipe communauté d’enseignants

Création
Mise en œuvre du processus CAP (Planifier, Contrôler, Agir)
Définition des objectifs SMART (Spécifique, Mesurable, Ambitieux, Réaliste, etc.)

Animer une formation

Partager son écran
Utiliser WhiteBoard (Tableau blanc collaboratif ou pré-enregistré)
Partager un Powerpoint en live

SharePoint Online : Pour aller plus loin dans la gestion des fichiers partagés dans Teams

Accéder à SharePoint depuis Teams
Découverte de la navigation SharePoint
Assurer le versionning des documents
Travailler sur un document partagé sans le diffuser avec l’approbation
Suivre la vie d'un fichier par notification

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.