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Microsoft 365 – Utilisation pratique des outils essentiels (Office Online, OneDrive, OneNote, Teams)

Réf. B72-007

Q1_BUREAUTIQUE

1 jour(s) - 7 h

Tarif : 310 € HT
372 € TTC

Télécharger Programme

Cette formation permet par la pratique, d’acquérir les connaissance et compétence des différents outils essentiels de communication et de travail collaboratif de Microsoft 365 (Office 365)

Si vous souhaitez, aborder plus en détail les outils essentiels de Microsoft 365 et voir les autres outils disponibles (SharePoint Online, Planner, Yammer, Forms), nous vous conseillons la formation sur 2 jours : Microsoft 365 – Utilisation pratique des outils (Office Online, OneDrive, OneNote, Teams, SharePoint Online, Planner, Yammer, Forms)

  • Mon Compte Formation (CPF)

Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :

Objectifs


  • Se connecter et identifier les composants de Microsoft 365
  • Gérer le stockage et le partage des fichiers avec OneDrive et travailler à plusieurs avec Office Online
  • Partager un bloc-notes numérique OneNote
  • Communiquer, partager, gérer des réunions en ligne avec Teams

Certification


A l’issue de cette formation, vous pouvez passer l’examen de Certification Bureautique des Editions ENI.

Pré-requis


  • Utiliser régulièrement un ordinateur et la suite bureautique Microsoft Office
  • Naviguer régulièrement et aisément sur Internet
  • Travailler en situation de mobilité et en équipe

Public


Toute personne n’utilisant pas ou peu Microsoft 365 (Office 365) et désirant découvrir par la pratique, les commandes principales des outils essentiels de Microsoft 365 (Office Online, OneDrive, OneNote, Teams)

Programme de la formation


Introduction à Microsoft 365

  • Les applications et services associés
  • Un portail Web : Office Online, OneDrive, OneNote Teams

OneDrive : Stocker et partager des fichiers 

  • Un espace de stockage personnel partageable
  • OneDrive Online (Navigateur)
    • Environnement : les dossiers, les vues, la recherche, la navigation
    • Gérer les dossiers et les fichiers (créer, renommer, déplacer, copier, supprimer, télécharger)
    • Ouvrir un document dans l’application Online (ou selon possibilité dans l’application du poste)
    • Partager et gérer l’accès aux fichiers
    • Historique des versions et détails des fichiers
  • Synchronisation avec le client OneDrive (Explorateur)
    • Gérer ses fichiers OnDrive via l’explorateur
    • Bonnes pratiques de synchronisation

Office Online

  • Présentation des spécificités des versions “light” d’Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
  • Ouverture de fichiers (” Récents “, ” Epinglés “, ” Partagés avec moi “, ” A découvrir ” …)
  • Gestion du partage des fichiers
  • Modification de fichiers à plusieurs
  • Bonnes pratiques du travail collaboratif

OneNote : Gérer et coéditer des notes numériques

  • Une navigation simple et efficace
  • Partager et travailler à plusieurs
  • OneNote et Outlook
  • Fonctions efficaces de OneNote (recherches et historique)

Groupes Microsoft 365 dans Outlook 

  • Création de groupe Microsoft 365 avec son adresse email
  • Utilisation des outils de groupes (fichiers, calendrier, bloc notes)

Teams : Communiquer, collaborer

  • Vue d’ensemble de l’interface
  • Converser avec Teams
    • Messagerie instantanée, partage d’écran, partage de fichiers
    • Créer et gérer des réunions en ligne
  • Organiser et collaborer avec des équipes Teams
    • Notion d’Equipe et Canaux
    • Communiquer avec les membres d’une Equipe par publication et réunion
    • Organiser les partages de fichiers par Canaux standards et privés

Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et d’une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance depuis l’une de nos agences), ou en téléprésentiel (présentiel à distance depuis le domicile ou l’entreprise du stagiaire).

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou d’un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification.

Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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