Microsoft 365 - Word Online

Cette formation vous permet de maîtriser Microsoft 365 Word Online, un outil puissant pour créer et gérer des documents directement à partir de votre navigateur.
Commencez par comprendre l’environnement de Word Online, y compris la connexion au portail Microsoft 365 et l’utilisation des différents rubans.
Apprenez à créer, enregistrer et renommer des documents avec facilité.
Acquérez des compétences pour mettre en forme et en page des documents, y compris l’utilisation du mode « Dicter », l’application de styles et la gestion des sauts de page.
Découvrez comment insérer et formater des tableaux, des symboles et des images pour enrichir vos documents.
Enfin, apprenez à partager et coéditer des documents avec d’autres utilisateurs pour améliorer la collaboration.
Word Online facilite non seulement la création et la modification de documents, mais également le partage et la co-production.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Créer, présenter des documents en utilisant les fonctionnalités spécifiques à la version Online de Word
Insérer et mettre en forme des tableaux, des images dans un document
Travailler à plusieurs sur des documents

Public concerné

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Utilisateur de Microsoft 365 et de Word

Prérequis

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Avoir quelques connaissances de base de l’application de bureau de Word, version 2021 ou antérieure (saisie, mise en forme simple de texte)

Programme détaillé

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Généralités (0,5 heure)

Connexion au portail Microsoft 365
Description de l'environnement
Utilisation du ruban simplifié ou du ruban classique

Créer et gérer des documents (1 heure)

Créer un nouveau document
- A partir de l'icône de l'application Word Online
- A partir d'un dossier de OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)
Enregistrer, renommer un document
- Notion d'enregistrement automatique
- Renommer un document
- Télécharger en tant que fichier PDF
Ouvrir un document
- Depuis " Récents ", " Epinglés ", " Partagés avec moi ", " A découvrir "
- Depuis OneDrive (ou autre comme Teams, SharePoint …)

Mettre en forme et en page un document (3 heures)

Utiliser le mode "Dicter" pour saisir du texte
Rechercher et remplacer du texte
Mettre en forme des caractères
Mettre en forme des paragraphes (alignements, retraits, puces)
Recopier la mise en forme
Appliquer des styles
Gérer les sauts de page
Modifier l'orientation, les marges
Ajouter et gérer les en-têtes et pieds de page
Impression et options d'impression
Insérer un lien hypertexte

Insérer et gérer des tableaux, des symboles et des images (1,5 heures)

Insérer et mettre en forme des tableaux
- Aligner le texte dans les cellules
- Fusionner et fractionner les cellules
- Gérer les bordures
Insérer des caractères spéciaux et des Emoji
Insérer et gérer des images
- Modifier la position, l'habillage, le style d'une image
- Modifier la taille, rogner, pivoter une image

Partager et coéditer des documents (1 heure)

Bonnes pratiques de partage de documents
Travailler à plusieurs et en même temps sur un document
Co-produire avec l'aide des commentaires (ajout, volet dédié, réviser, supprimer des commentaires)

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.