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OneNote – Bloc-note numérique pour organiser et partager vos idées

Réf. B53-110

Q1_BUREAUTIQUE

0.5 jour(s) - 3.5 h

Formation
intra-entreprise
sur devis

Télécharger Programme

Dernière mise à jour : 11 octobre 2021

Véritable point névralgique pour une organisation personnelle et d’équipe, OneNote s’impose comme le premier outils collaboratif incontournable sur les différents supports (PC, tablette et smartphone) et dans les différentes organisation de groupe (Outlook) et d’équipe (Teams).

 

Ses nombreux cas d’usage accompagnent et fédèrent la digitalisation des process métiers.

  • Mon Compte Formation (CPF)

Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :

Objectifs


  • Découvrir l’outils dans sa globalité
  • Savoir créer et organiser ses notes rapidement
  • Pouvoir partager et travailler efficacement à plusieurs sur un bloc-notes

 

Certification


Cette formation permet de passer l'examen "Microsoft OneNote 2013" qui permet d'obtenir la certification Microsoft Office Specialist : OneNote 2013

Pré-requis


Utiliser des outils bureautique quotidiennement. Avoir accès à un ordinateur ou smartphone personnel

Public


Utilisateurs de la suite Office avec ou sans abonnement Microsoft 365

Programme de la formation


Environnement OneNote

  • Principes d'utilisation et de fonctionnement
    • Description de la fenêtre
    • o Création, stockage, partage, exportation, synchronisation
    • Organisation du stockage des notes (bloc-notes, sections, pages, sous-pages)
    • Ouverture rapide (icône et notes rapides, ancrage à l’écran)
  • Panorama des différentes versions gratuites de OneNote

Contenu de bloc-notes - Saisies et insertions

  • Saisie, calculs
  • Dessiner un tableau
  • Transformer un tableau en classeur Excel
  • Insertion et impression de textes existants : Word, PDF
  • Insertion de capture d’écran, d’image
  • Création de liens hypertexte : OneNote, page web, fichier
  • Enregistrement de notes audio (dictée version online)
  • Utilisation de formes
  • Ecrire avec un stylet dans OneNote
  • Déposer des indicateurs ou balises actives

Modèle de page de notes - Formulaire et normalisation

  • Modifier les couleurs de page et réglures
  • Rendre les pages imprimables
  • Utiliser un modèle de page
  • Créer un modèle de page
  • Définir un modèle de section

Recherches - Accès rapide à l’information

  • Recherche de texte
    • Accès aux notes les plus récentes
    • Etendue de recherche
  • Recherche d’indicateurs
    • Création de la page de résumé
  • Recherche de modifications (versions de page)
  • Recherche des suppressions (corbeille de bloc-notes)
  • Recherche par contributeur (auteurs, si partagé)

Utilisation de l’imprimante "Envoyer vers OneNote"

  • Impression de page Web
  • Impression de présentation PowerPoint (1 diapo par page)
  • Poser des Notes liées
    • PowerPoint
    • Word
    • OneNote (révision de bloc-notes)

Collaboration OneNote Outlook

  • Depuis OneNote
    • Transformer une page en mail
    • Utiliser OneNote pour les modèles de mail avec Objet et PJ
    • Créer et lier une note à une tâche Outlook
    • Créer et utiliser les notes de Rdv ou réunion Outlook
  • Depuis Outlook
    • Archiver un mail
    • Basculer sur les notes depuis un évènement
    • Créer une note depuis un contact
    • Ajouter des notes à une tâche

Modifications de bloc-notes

  • Gérer les pages et sous pages
  • Réorganiser des sections existantes
    • Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
    • Protéger une section

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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