OneNote – Bloc-note numérique pour organiser et partager vos idées

TOP
OFFRE SPÉCIALE

Dernière mise à jour : 17 juillet 2023

Microsoft

Améliorez votre organisation personnelle et d’équipe avec notre formation OneNote, outil collaboratif incontournable fonctionnant sur PC, tablette et smartphone.
Découvrez l’environnement OneNote et ses principes d’utilisation, de stockage, de partage, et de synchronisation de notes.
Apprenez à créer, organiser et partager rapidement vos notes.
Découvrez les différentes versions gratuites de OneNote.
Maîtrisez les fonctionnalités de saisie, de dessin, d’insertion de texte et d’image, de création de liens hypertexte, d’enregistrement de notes audio et d’utilisation de formes.
Modifiez les couleurs de page et créez des modèles de page et de section.
Accédez rapidement à l’information grâce à la fonction de recherche de texte et de modifications.
Intégrez OneNote avec Outlook pour archiver les mails, créer des notes à partir de contacts et ajouter des notes à une tâche.
Gérez et réorganisez vos pages et sous-pages pour optimiser votre utilisation de OneNote.

Objectifs pédagogiques


  • Découvrir l’outils dans sa globalité
  • Savoir créer et organiser ses notes rapidement
  • Pouvoir partager et travailler efficacement à plusieurs sur un bloc-notes

 

Public concerné


Utilisateurs de la suite Office avec ou sans abonnement Microsoft 365

Prérequis


Utiliser des outils bureautique quotidiennement. Avoir accès à un ordinateur ou smartphone personnel

Programme détaillé


Environnement OneNote (0,5 heure)

  • Principes d'utilisation et de fonctionnement
    • Description de la fenêtre
    • Création, stockage, partage, exportation, synchronisation
    • Organisation du stockage des notes (bloc-notes, sections, pages, sous-pages)
    • Ouverture rapide (icône et notes rapides, ancrage à l’écran)

Contenu de bloc-notes - Saisies et insertions (1,5 heure)

  • Saisie, calculs
  • Dessiner un tableau
  • Insertion et impression de textes existants : Word, PDF
  • Insertion de capture d’écran, d’image
  • Création de liens hypertexte : OneNote, page web, fichier
  • Enregistrement de notes audio (dictée version online)
  • Utilisation de formes
  • Ecrire avec un stylet dans OneNote
  • Déposer des indicateurs ou balises actives
  • Utilisation de l’imprimante "Envoyer vers OneNote"
  • Recherches - Accès rapide à l’information
    • Recherche de texte
    • Recherche d’indicateurs
    • Recherche de modifications (versions de page)
    • Recherche des suppressions (corbeille de bloc-notes)
    • Recherche par contributeur (auteurs, si partagé)

Modèle de page de notes - Formulaire et normalisation (0,5 heure)

  • Modifier les couleurs de page et réglures
  • Rendre les pages imprimables
  • Utiliser un modèle de page
  • Créer un modèle de page

Collaboration OneNote Outlook (0,5 heure)

  • Transformer une page en mail
  • Créer et lier une note à une tâche Outlook
  • Créer et utiliser les notes de Rdv ou réunion Outlook

Modifications de bloc-notes (0,5 heure)

  • Gérer les pages et sous pages
  • Réorganiser des sections existantes
    • Déplacer, fusionner, lier, grouper des sections
    • Protéger une section

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

FORMATIONS ASSOCIÉES