Formation certifiante

Votre formation bureautique vous apporte les compétences essentielles pour maîtriser Windows et Office.
Apprenez à naviguer efficacement dans l’environnement Windows, à gérer vos fichiers et dossiers avec l’Explorateur Windows et à communiquer avec la messagerie Outlook.
Familiarisez-vous avec Word pour la création et la mise en forme de documents et Excel pour la conception de tableaux et la gestion de données.
Devenez autonome dans la gestion de vos travaux bureautiques et augmentez votre productivité.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

3 mois d'accès à
la Bibliothèque Numérique ENI

*Offre valable en ce moment pour toute inscription aux sessions inter-entreprises.

Objectifs pédagogiques

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Utiliser les commandes simples de Windows pour naviguer dans son environnement (lancer une application, se déplacer de fenêtre en fenêtre ...)
Utiliser l'Explorateur de Windows pour gérer ses fichiers : les renommer, les supprimer, les déplacer
Utiliser la messagerie Outlook pour créer et répondre à des messages
Utiliser Word pour créer et effectuer des mises en forme simples de document comme des notes, des courriers
Utiliser Word pour mettre en page et imprimer des documents simples
Utiliser Excel pour créer des tableaux avec ou sans formules, les mettre en page et les imprimer
Utiliser Excel pour gérer des tableaux sous forme de liste en utilisant les tris et les filtres automatiques

Public concerné

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Toute personne désirant utiliser les commandes simples de l'outil bureautique.

Prérequis

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Utilisation d’un clavier et d’une souris.

Programme détaillé

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Démystifier l'informatique (0,5 heure)

Comprendre les termes comme : l'unité centrale, le disque dur, les mémoires, le microprocesseur …

Utiliser les commandes courantes de son environnement Windows (1,5 heure)

Découvrir les principes de base de Windows :
- Fenêtres, icônes, dossiers
- Utiliser efficacement la souris
Utiliser les accessoires Windows (horloge, pense bête, calculatrice ...), et autres programmes

Conserver, classer et gérer ses travaux (Explorateur Windows) (2 heures)

Afficher les listes des fichiers, unités ou dossiers
Classer les documents en utilisant la gestion des dossiers et bibliothèque (créer, supprimer …)
Gérer les fichiers (créer, supprimer, copier …)
Rechercher rapidement des dossiers, des fichiers

Communiquer avec la messagerie (OUTLOOK) (3 heures)

Présentation générale de la messagerie OUTLOOK (ou autre messagerie selon besoins)
Description de l'écran
Rédiger un message
Envoyer un message
Joindre des fichiers aux messages
Réceptionner un message
- Lire, répondre, supprimer, ouvrir et/ou enregistrer une pièce jointe.

Réaliser facilement des documents (WORD) (7 heures)

Description de l'écran, du ruban et des onglets
Se déplacer, sélectionner efficacement et rapidement
Saisir et modifier du texte
Utiliser les outils de correction
Effectuer la mise en forme d'un document
- Des caractères
- Des paragraphes (alignement, retraits, bordures)
Mettre en page un document
Imprimer
Enregistrer, ouvrir un fichier

Réaliser facilement des tableaux (EXCEL) (7 heures)

Description de l'écran, du ruban et des onglets
Se déplacer, sélectionner efficacement et rapidement
Saisir et modifier des données
Créer des calculs simples
Mettre en forme un tableau simple
Mettre en page un tableau
Imprimer
Gérer des listes de données avec Excel (Tris et Filtres automatiques)

Certification

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Cette formation permet de passer l'une des certifications ENI :
Certification bureautique Outlook - Connaissances fondamentales
Certification bureautique Word - Connaissances fondamentales
Certification bureautique Excel - Connaissances fondamentales

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.