Word – Gestion de documents longs (perfectionnement)
Réf. B21-185
- Présentiel
- Mon Compte Formation (CPF)
- Référencement OPCO AKTO - Réseau Opcalia
Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :
Objectifs
- Utiliser les styles pour uniformiser un document
- Ajouter et personnaliser une table des matières automatique
- Gérer les en-tête et pied de page complexes
- Suivre les modifications effectuées sur un document
Certification
A l’issue de cette formation vous pouvez passer l’examen de Certification Bureautique des Editions ENI
Pré-requis
Avoir suivi la formation "Créer et présenter des documents simples" avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes (pas de révisions des notions fondamentales).
Public
Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations…) désireuse d'optimiser son utilisation.
Programme de la formation
Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu)
- Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels
- Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
- Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
Création et gestion des styles
- Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
- Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
-
- Définition des niveaux de titres des paragraphes
- Modifier les paramètres des styles
- Afficher le mode plan
- Numéroter automatiquement les titres
Table des matières
- Créer une table des matières à partir des styles
- Mettre à jour la table des matières
- Modifier les styles de la table des matières
Table d'Index et d'illustration
- Indexer des mots ou des expressions et générer la table des index
- Ajouter une table des illustrations (légende, confection de la table)
Partager et suivre les modifications d'un document long
- Ajouter des commentaires
- Suivre les modifications
- Accepter, refuser les modifications
- Fusionner et comparer des documents
Formation avec un formateur, dans une salle dédiée à la formation, équipée d’un vidéoprojecteur, d’un tableau blanc et d’une solution de visio-conférence dans le cas des formations suivies en in-classTM (présentiel à distance).
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou d’un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
L’évaluation des acquis se fait tout au long de la formation au travers des différents travaux dirigés et travaux pratiques réalisés par le stagiaire.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification.
Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.
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