Word – Gestion de documents longs (perfectionnement)

Dernière mise à jour : 17 juillet 2023

Microsoft
icone d'une formation certifiante

Formation certifiante

Profitez de notre formation Word Perfectionnement sur la gestion de documents longs pour développer vos compétences avancées.
Apprenez à harmoniser les longueurs de pages avec les sauts de page manuels, créer des en-têtes et pieds de page différenciés, gérer des mises en page multiples avec des sauts de section.
Gagnez en efficacité grâce à la création de styles personnalisés pour simplifier la présentation des textes et paragraphes, et standardiser vos titres avec des styles prédéfinis.
Maîtrisez les techniques pour définir les niveaux de titres, modifier les paramètres de styles, et numéroter automatiquement les titres.
Vous apprendrez également à créer, mettre à jour et personnaliser une table des matières basée sur les styles.
Découvrez comment indexer des mots, générer la table des index, et ajouter une table des illustrations.
Enfin, vous apprendrez à partager et suivre les modifications d’un document long, accepter ou refuser les modifications, et gérer les commentaires.

Objectifs pédagogiques


  • Utiliser les styles pour uniformiser un document
  • Ajouter et personnaliser une table des matières automatique
  • Gérer les en-tête et pied de page complexes
  • Suivre les modifications effectuées sur un document

Public concerné


Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations…) désireuse d'optimiser son utilisation.

Prérequis


  • Créer, mettre en forme et en page des documents simples, type courriers, notes
  • Insérer et mettre en forme un tableau dans Word

Programme détaillé


Mettre en page un document long (rapport, compte-rendu) (1,5 heure)

  • Harmoniser les longueurs de pages à l'aide des sauts de page manuels
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section

Création et gestion des styles (2 heures)

  • Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
  • Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
    • Définition des niveaux de titres des paragraphes
    • Modifier les paramètres des styles
    • Afficher le mode plan
    • Numéroter automatiquement les titres

Table des matières (1 heure)

  • Créer une table des matières à partir des styles
  • Mettre à jour la table des matières
  • Modifier les styles de la table des matières

Table d'Index et d'illustration (1 heure)

  • Indexer des mots ou des expressions et générer la table des index
  • Ajouter une table des illustrations (légende, confection de la table)

Partager et suivre les modifications d'un document long (1,5 heure)

  • Ajouter des commentaires
  • Suivre les modifications
  • Accepter, refuser les modifications

Certification


Cette formation prépare à la certification Créer et mettre en page des documents à l’aide d’un traitement de texte des Editions ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous la référence RS6159 depuis le 23/11/2022. Les modalités de passage des certifications des Editions ENI sont consultables sur cette page.

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

FORMATIONS ASSOCIÉES