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Word – Mailing, modèles, formulaires et documents longs (Perfectionnement)

Réf. B21-165

Q1_BUREAUTIQUE

2 jour(s) - 14 h

Tarif : 500 € HT
600 € TTC

Télécharger Programme

Dernière mise à jour : 18 juillet 2021
  • Mon Compte Formation (CPF)

Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :

Objectifs


  • Créer des documents en nombre, réaliser des e-mailing
  • Créer et personnaliser des modèles
  • Concevoir et protéger des formulaires
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Word pour gérer les documents longs
  • Partager et suivre les modifications effectuées sur un document

Certification


Cette formation permet de passer la certification ENI Certification bureautique – Connaissances intermédiaires

Pré-requis


Avoir suivi la formation “Créer et présenter des documents simples” avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes (pas de révisions des notions fondamentales)

Public


Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations…) désireuse d’optimiser son utilisation.

Programme de la formation


Astuces

  • Astuces de saisie, de déplacement et de sélection

Mailing (publipostage)

  • Créer un Mailing de type “courrier”
    • Créer ou choisir un fichier de données source
    • Préparer le document principal
    • Ajouter des conditions dans le document principal
    • Fusionner avec ou sans critères de sélection
  • Créer des étiquettes de Mailing
  • Réaliser un E-mailing (avec Outlook)

Modèles et formulaires

  • Créer un document basé sur le modèle prédéfini ou personnalisé
  • Créer et modifier un modèle de document
  • Créer et utiliser un formulaire

Gestion des documents longs

  • Harmoniser les longueurs de pages à l’aide des sauts de page manuels
  • Créer des en-têtes et pieds de page différenciés
  • Gérer des mises en page multiples dans le document avec les sauts de section
  • Simplifier la présentation des textes et des paragraphes en créant des styles personnalisés
  • Standardiser les titres avec les styles prédéfinis
  • Insérer une table des matières automatique
    • Créer une table des matières à partir des styles
    • Mettre à jour la table des matières
    • Modifier les styles de la table des matières

Partage et suivi des modifications d’un document

  • Ajouter des commentaires
  • Suivre les modifications
  • Accepter, refuser les modifications

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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