Word – Mailings, modèles et formulaires (perfectionnement)
Réf. B21-190
- Présentiel
Se perfectionner sur Word afin d'utiliser correctement et simplement les fonctionnalités nécessaires à l'envoi de courrier en nombre et la gestion spécifique de formulaire ou document long.
- Mon Compte Formation (CPF)
- Référencement OPCO AKTO - Réseau Opcalia

Pour financer votre formation avec votre CPF, veuillez choisir un lieu :
Objectifs
- Créer des documents en nombre, réaliser des E-mailing en utilisant les commandes simples et avancées du mailing
- Créer et personnaliser des modèles
- Concevoir et protéger des formulaires
Certification
A l’issue de cette formation vous pouvez passer l’examen de Certification Bureautique des Editions ENI
Pré-requis
Avoir suivi la formation "Créer et présenter des documents simples" avec un temps de mise en pratique ou posséder les connaissances équivalentes (pas de révisions des notions fondamentales).
Public
Toute personne utilisant régulièrement Word et maitrisant les notions fondamentales (alignements, retraits, tabulations,…) désireuse d'optimiser son utilisation.
Programme de la formation
Mailing (publipostage)
- Choisir le Ruban ou le volet Fusion et publipostage
- Créer un publipostage de type "courrier"
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- Préparer le document principal
- Créer ou utiliser un fichier de données
- Insérer les champs de fusion
- Mettre en place des critères de sélection des données
- Fusionner
- Créer des étiquettes de publipostage
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- Créer et choisir le format à employer
- Créer ou utiliser un fichier de données
- Enregistrer la trame
- Mettre en place des critères de sélection des données
- Appliquer les commandes de création des étiquettes à la création des enveloppes et des catalogues.
- Créer un publipostage avancé
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- Personnaliser les courriers types en incluant des conditions simples ou multiples
- Saisir une donnée variable à intégrer lors de la fusion (à l'aide de boites de dialogue personnalisables)
- Réaliser un E-mailing (avec Outlook)
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- Préparation du message
- Choix du fichier de données
- Envoi des messages
Modèle et formulaire
- Concevoir un modèle de type "Courrier"
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- Créer un modèle avec ou sans zones variables
- Créer un document basé sur le modèle
- Concevoir un modèle de type "Rapport ou Compte-rendu"
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- Enregistrer les styles dans le modèle
- Enregistrer les en-têtes et pieds de page
- Créer et utiliser un formulaire
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- Insérer les champs de formulaire
- Paramétrer les champs de formulaire
- Protéger et enregistrer en modèle pour l'utiliser
Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :
1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.
2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.
3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.
Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.
Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).
Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.
En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.
En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.
Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.
Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.
La formation est animée par un professionnel de l'informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique. Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d'expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés. Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.