Airtable et Zapier – Optimisez vos processus métier avec des outils No-Code de gestion de données et d’automatisation

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Dernière mise à jour : 17 mai 2024

Découvrez comment maîtriser Airtable et Zapier pour optimiser vos processus métier sans coder. Cette formation de 5 jours vous permettra d’automatiser et de gérer vos bases de données efficacement, augmentant ainsi la productivité dans divers secteurs d’activités. Aucun prérequis n’est nécessaire. Transformez vos méthodes de travail avec des outils no-code et prenez en main le futur de l’automatisation.

Objectifs pédagogiques


  • Maîtriser les fondamentaux de Airtable et la création de base de données
  • Utiliser les fonctionnalités avancées de Airtable
  • Modéliser et automatiser des processus
  • Programmer des automatisations avec Zapier
  • Collaborer avec des outils no-code

Public concerné


Toute personne souhaitant maîtriser la gestion des données et l’automatisation des processus pour augmenter la productivité dans différents secteurs professionnels.

Prérequis


Aucun

Programme détaillé


Les fondamentaux d'Airtable (1h30)

  • Introduction à Airtable
  • Interface et fonctionnement
  • Les différents types de champs

Les fonctionnalités essentielles (2h)

  • Trier / Filtrer ses données
  • Utilisation des groupes
  • Types de vues et usages

Les relations dans Airtable (2h30)

  • Fonctionnement d’une BDD
  • Relier des tables
  • Fonctionnalités relationnelles

Travailler avec Airtable au quotidien (1h)

  • Comprendre les tarifs
  • Usage des templates
  • Import de données

Manipuler les données (2h)

  • Les formules sur Airtable
  • Conditions et logiques
  • Travailler entre les tables

Les fonctionnalités visuelles (1h30)

  • Utiliser les formulaires
  • Utiliser les boutons
  • Partager ses vues
  • Introduction aux Interfaces

Les Extensions (1h)

  • Les extensions et usages
  • Ajouter des pages
  • Ajouter des graphiques

Rôle et permissions (1h)

  • Travailler à plusieurs
  • Gestion droits et permissions

Projet (1h30)

Usages avancés (2h)

  • Modélisation de données
  • Synchronisation de tables
  • Utilisation des jonctions

Automatiser pour numériser vos processus (2h30)

  • Introduction aux automations
  • Les types de déclencheurs
  • Usage déclencheurs externes
  • Boucles et conditions

Projet  (2h30)

Découverte de Zapier (1h30)

  • Découverte de l’interface
  • Création et fonction d’un Zap
  • Activation et Gestion

Premier pas sur l’automatisation (2h)

  • Automatisation en 2 étapes
  • Automatisation en 3 étapes
  • Filtres Conditionnels

Fonctionnalités principales (2h30)

  • Traitement des Données
  • Manipuler des chaînes de caractères
  • Manipuler des dates

Travailler avec Zapier (1h)

  • Organisation et Sécurisation
  • Planification des zaps
  • Comprendre la tarification

Cas d’usages avancés (2h)

  • Agrégation de Contenu
  • Traduction
  • Flux RSS
  • Raccourcissement d'URLs

Nouvelles fonctionnalités de Zapier (1h30)

  • Découverte des Tables
  • Découverte des interfaces
  • Découverte des chatbots
  • Le Canvas de Zapier

L'Intelligence Artificielle dans Zapier (1h)

  • Introduction à l'IA dans Zapier
  • AI by Zapier
  • Intégration d’OpenAI

Projet complet Airtable + Zapier (2h30)

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 2 modalités ci-dessous :

1 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

2 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


Formation animée par OTTHO, leader en formation no-code en France, avec plus de 10 000 apprenants formés depuis 2019. OTTHO est réputé pour sa pédagogie innovante et ses formations pratiques. Les formateurs OTTHO sont dotés d’une vaste expérience dans le développement no-code, et maîtrisent parfaitement les outils Airtable et Zapier. Grâce à leur expertise, ils guident les participants à travers des projets concrets, leur permettant de créer des applications web et mobiles robustes sans nécessiter de compétences en programmation. La formation offre une approche complète et personnalisée, garantissant l’acquisition de compétences essentielles pour innover et exceller dans le domaine du no-code.

FORMATIONS ASSOCIÉES