Calc - Tables dynamiques, Outils et calculs avancés (perfectionnement)

Découvrez une formation avancée en utilisation de Calc, l’outil de feuille de calcul de référence. Notre programme couvre en profondeur les calculs et les fonctions avancées, y compris les fonctions de condition, de recherche, et de manipulation de dates et d’heures. Vous maîtriserez également les outils de formatage conditionnel avec calculs, la consolidation de données, et la création et l’utilisation de zones nommées.

La gestion des données n’aura plus de secrets pour vous, avec l’utilisation des filtres AutoFiltre, la création de sous-totaux, le tri des données, l’utilisation du mode plan, la gestion de la validité des données, et la consolidation de données. En outre, vous explorerez en détail l’analyse des données grâce aux tables dynamiques (Tableaux croisés dynamiques), y compris la création et la mise en forme de graphiques associés.

Cette formation vous préparera à devenir un expert en Calc, vous donnant les compétences nécessaires pour travailler de manière efficace et productive avec des données complexes.

Objectifs pédagogiques

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Utiliser les calculs et fonctions avancées de Calc (de condition, de recherche, de dates et heures etc.)
Utiliser des fonctionnalités avancées comme le formatage conditionnel avec calcul, la consolation des données
Créer et utiliser des zones nommées,
Gérer et analyse les données avec les tables dynamiques (Tableaux croisés dynamiques)

Public concerné

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Tout utilisateur de LibreOffice amené à gérer et à optimiser des tableaux évolués

Prérequis

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Maîtriser les commandes de base de Calc

Programme détaillé

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Rappels et astuces (1 heure)

Rappel sur les fonctions simples
Astuces de saisie, de déplacement & de sélection

Calculs avancés (6 heures)

Maitriser l’utilisation des adresses semi-relatives dans les formules de calcul
Les fonctions mathématiques (NB.ENT, NB.SI…)
Les fonctions de date et heure
Les fonctions de texte (CONCATENER, GAUCHE…)
Les fonctions de logiques (SI, ET, OU, SIERREUR)
Les fonctions de recherche

Outils avancés (2 heures)

Attribuer et modifier un nom à une plage de cellule
Utiliser le nom d’une plage dans une formule
Mettre en place des formatages conditionnels avec calculs
Utiliser la fonctionnalité Sous-Totaux
Présentation du principe et du rôle des macro-commandes

Mise en place et gestion des protections (0,5 heure)

Activer le verrouillage des cellules
Mettre en œuvre la protection de feuille
Protéger le classeur

Gestion des données (2,5 heures)

Utiliser des filtres AutoFiltre, standard
Créer des sous-totaux
Trier les données
Utiliser le mode plan
Validité des données
Consolider les données

Analyse des données avec les tables dynamiques (2 heures)

Présentation générale et principe des tables dynamiques (tableaux croisés dynamiques)
Créer, modifier des tables dynamiques
Créer et mettre en forme des diagrammes associés aux tables dynamiques

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.