Copilot pour Microsoft 365 – Maximiser sa productivité

Dernière mise à jour : 4 juin 2024

Microsoft

Découvrez notre formation d’une journée conçue pour les professionnels souhaitant exploiter pleinement les capacités de Microsoft Copilot. À travers des cas concrets tout au long de la formation, apprenez à maîtriser la rédaction des invites (prompts) et à utiliser efficacement Copilot dans les applications Microsoft 365 telles que Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Vous acquerrez des compétences clés pour optimiser votre productivité grâce à des fonctionnalités avancées comme la rédaction assistée, l’analyse des messages, la création de documents et présentations, et bien plus encore. Rejoignez-nous pour transformer votre façon de travailler avec Copilot pour Microsoft 365.

Objectifs pédagogiques


  • Comprendre les principes et avantages de Copilot
  • Maîtriser la rédaction des invites (prompts)
  • Utiliser efficacement Copilot dans les applications Microsoft 365 : Teams, Outlook, Word, Excel et PowerPoint
  • Appliquer les bonnes pratiques d'utilisation de Copilot

Public concerné


Toute personne travaillant avec Microsoft 365 et souhaitant utiliser Microsoft Copilot de façon optimale.

Prérequis


  • Les apprenants doivent être familiarisés avec l’utilisation des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
  • Pour réaliser les exercices de cette formation, chaque apprenant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 et d’un abonnement Copilot pour Microsoft 365.

Programme détaillé


Introduction à Copilot et à Copilot pour Microsoft 365 (1 heure)

  • Présentation générale de Copilot : définition, licences, objectifs, principes de fonctionnement
  • Avantages de l'utilisation de Copilot dans les environnements de travail
  • Aperçu des fonctionnalités clés de Copilot

Maîtriser la rédaction des invites (prompts) (1 heure)

  • Définition d'une bonne invite
  • Identification des éléments indispensables dans une invite
  • Ecriture d’invites efficaces pour fournir des résultats et réponses pertinentes

Copilot pour la recherche d’informations et la communication (1,5 heure)

  • Utiliser Copilot dans Edge
    • Avec le "Web"
    • Avec son espace de "Travail" (mails, rdv, fichiers dans le cloud (OneDrive, SharePoint)
  • Utilisation de Copilot dans Microsoft Teams
    • Aide à la rédaction de messages instantanées
    • Analyse des messages dans les discussions
    • Récapitulatif de réunions Teams (résumé, points importants …)
  • Utilisation de Copilot dans Outlook
    • Rédaction et réponses rapides de mails
    • Analyse de l'ensemble des mails (recherche avancée, résumé …)

Copilot dans les applications Microsoft 365 (3 heures)

  • Utilisation de Copilot dans Word
    • Rédaction assistée de texte
    • Création simplifiée de documents
    • Correction automatique et amélioration du contenu
    • Transformation de texte en tableau
  • Utilisation de Copilot dans Excel
    • Rédaction de formules et fonctions de calcul
    • Tri des données et mise en forme conditionnelle
    • Analyse des données (conception de tableaux croisés dynamiques)
  • Utilisation de Copilot dans PowerPoint
    • Création de présentations assistées par Copilot
    • Conception simplifiée de diapositives
    • Suggestions de contenu et d'organisation
  • Astuces et fonctionnalités utiles des logiciels Word, Excel et PowerPoint pour optimiser l'usage de Copilot

Bonnes pratiques et limites (0,5 heure)

  • Bonnes pratiques d'utilisation de Copilot
  • Limites actuelles de l'utilisation de Copilot

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

FORMATIONS ASSOCIÉES