Copilot pour Microsoft 365 – Rédiger des invites (prompts) efficaces

Dernière mise à jour : 2 juin 2024

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Cours officiel

Microsoft

Découvrez les moyens de créer des invites efficaces et contextuelles pour Copilot pour Microsoft 365 afin de créer, simplifier, transformer et compiler du contenu dans les applications Microsoft 365. Découvrez l’importance de fournir un objectif, un contexte, une source et une attente clairs dans votre invite pour obtenir les meilleurs résultats. Ce cours couvre des scénarios réels et des exemples utilisant Copilot dans des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Teams, Outlook, OneNote et Chat.

Objectifs pédagogiques


  • Comprendre les fondamentaux de Copilot pour Microsoft 365 pour optimiser son utilisation et transformer la façon de travailler au quotidien afin d’améliorer la productivité
  • Appliquer les meilleures pratiques pour rédiger des invites efficaces qui fournissent des résultats et réponses pertinentes
  • Interagir avec Copilot pour obtenir de l'aide, une information/donnée, un document, des nouvelles idées, ou pour apprendre
  • Utiliser Copilot dans Word pour générer ou réécrire du texte, transformer du texte en tableau, ou extraire des informations essentielles
  • Utiliser Copilot dans Outlook pour rédiger, résumer, traduire des e-mails et organiser son travail à partir de son agenda
  • Utiliser Copilot dans PowerPoint pour concevoir des présentations et résumer des informations
  • Utiliser Copilot dans Excel pour analyser, trier, transformer, mettre en forme des données
  • Utiliser Copilot dans Teams pour augmenter la productivité dans les conversations et les réunions

Public concerné


Toute personne travaillant avec Microsoft 365 et souhaitant utiliser Microsoft Copilot de façon optimale.

Prérequis


  • Les apprenants doivent être familiarisés avec l’utilisation des applications Microsoft 365 telles que Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams.
  • Pour réaliser les exercices de cette formation, chaque apprenant doit disposer d’un abonnement Microsoft 365 et d’un abonnement Copilot pour Microsoft 365.

Programme détaillé


Présentation de Copilot pour Microsoft 365 (35 min)

  • Qu’est-ce que Copilot pour Microsoft 365 ?
  • Découvrir le fonctionnement de Copilot pour Microsoft 365
  • Explorer les principaux composants de Copilot pour Microsoft 365
  • Examiner comment Microsoft s’engage en matière d’IA responsable

Explorez les possibilités offertes par Copilot pour Microsoft 365 (35 min)

  • Composer et synthétiser des documents avec Copilot dans Word
  • Résumer et rédiger des brouillons d’e-mails avec Copilot dans Outlook
  • Concevoir des présentations attrayantes avec Copilot dans PowerPoint
  • Analyser et transformer des données avec Copilot dans Excel
  • Augmenter la productivité avec Copilot dans Teams
  • Responsabiliser les employés via Microsoft Copilot avec une conversation basée sur Graph

Gérer et étendre Copilot pour Microsoft 365 (35 min)

  • Examiner l’art et la science de l’utilisation de l’IA
  • Passez en revue les meilleures pratiques d’utilisation de Copilot pour Microsoft 365
  • Examiner comment générer une invite efficace
  • Évaluer les meilleures pratiques d’invite
  • Étendre Copilot pour Microsoft 365 avec des plug-ins
  • Explorez les connecteurs Microsoft Graph

Résumer avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 (65 min)

  • Simplifier et extraire des informations clés avec Copilot dans Word
  • Identifier les informations clés et résumer avec Copilot dans PowerPoint
  • Repérer les tendances et visualiser les données avec Copilot dans Excel
  • Mettre en évidence les décisions et actions clés des réunions Teams
  • Suivre et préparer la semaine avec Copilot dans Outlook
  • Résumer les informations d’une rubrique avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365

Créer et rédiger des brouillons avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 (65 min)

  • Présentation de la création d’un brouillon de contenu avec Microsoft Copilot dans Microsoft 365
  • Rédiger des lettres de motivation, des plans marketing et des plans avec Microsoft Copilot dans Word
  • Créez de nouvelles diapositives, des agendas et des listes de tâches avec Microsoft Copilot dans PowerPoint.
  • Brouillons d’e-mails, de réponses et d’agendas de réunion avec Microsoft Copilot dans Outlook
  • Brainstormez de nouvelles idées, listes et rapports à partir de Microsoft 365 avec Microsoft Copilot

Modifier et transformer du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 (65 min)

  • Écrire, organiser et transformer du contenu à l’aide de Microsoft Copilot dans Word
  • Ajouter des images, des diapositives et organiser votre présentation à l’aide de Microsoft Copilot dans PowerPoint
  • Mettre en forme, trier, filtrer et mettre en surbrillance des données à l'aide de Microsoft Copilot dans Excel
  • Réécrire les messages et les réponses pour qu'ils soient plus percutants grâce à Microsoft Copilot dans Outlook

Poser des questions et analyser du contenu avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 (65 min)

  • Demander de l’aide et des recommandations à Microsoft Copilot dans Word
  • Obtenir des conseils de conception et d’organisation à l’aide de Microsoft Copilot dans PowerPoint
  • Analyser et utiliser des tableaux à l’aide de Copilot dans Excel
  • Poser des questions sur vos notes à l’aide de Copilot dans OneNote
  • Discuter avec Copilot des réunions et des messages dans Teams

Délais d'accès à la formation


Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement


Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.


Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis


En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats


  • Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
  • Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
  • Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur


La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

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