Comment gagner du temps et simplifier vos tâches répétitives grâce aux macros d’Excel, sans écrire une seule ligne de code.
Maîtrisez les macros Excel et automatisez vos tâches répétitives sans compétences en programmation grâce à cette formation pratique. Destinée aux utilisateurs d’Excel souhaitant gagner en productivité, cette formation vous apprend à créer, enregistrer, exécuter et modifier des macros en toute autonomie. Vous découvrirez comment activer l’onglet Développeur, utiliser l’enregistreur de macros, associer une macro à un bouton ou au ruban, et comprendre la structure du code VBA généré.
À travers des exercices concrets, vous apprendrez à analyser et adapter vos macros, notamment grâce aux références relatives, afin de les rendre dynamiques et réutilisables. Vous serez également initié à l’éditeur Visual Basic pour mieux comprendre le fonctionnement des instructions (Sub, End Sub, With…).
Cette formation macros Excel est idéale pour optimiser vos processus bureautiques, fiabiliser vos manipulations et exploiter pleinement le potentiel d’Excel en entreprise.
Bénéfices pour les participants : Automatiser efficacement les tâches dans Excel grâce aux macros, comprendre et maîtriser le code généré, et créer des automatisations fiables, personnalisées et reproductibles pour gagner du temps au quotidien.
Inclus dans votre formation en inter-entreprise
Introduction aux macros dans Excel (1h00)
- Définition et limites des macros
- Pourquoi automatiser avec des macros ?
- Bonnes pratiques avant de commencer
- Afficher et utiliser l’onglet « Développeur »
- Formats de fichiers compatibles (.xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb)
- Mise en pratique : Activer l’onglet Développeur et définir la liste des étapes à exécuter pour automatiser la création d’une fiche client.
Créer une macro en mode enregistrement (2h00)
- Lancer l’enregistreur de macros
- Définir des options (commentaires, raccourci clavier)
- Choisir un emplacement de stockage (classeur, fichier personnel)
- Mise en pratique : Créer une macro en mode enregistrement et lui affecter à un raccourci clavier.
Exécuter une macro et l’associer à des éléments (1h00)
- Exécuter depuis le menu, via raccourci clavier personnalisé
- Affecter à des objets graphiques, icônes, barre d’outils d’accès rapide, ruban
- Mise en pratique : Créer une icône personnalisée dans un nouvel onglet du ruban pour lancer l’exécution de la macro.
Visualiser et comprendre le code généré (2h00)
- Activer l’éditeur Visual Basic
- Comprendre la syntaxe générale (Sub… End Sub, With… End With)
- Contrôler l’exécution (pas à pas, points d’arrêt)
- Ajouter des commentaires dans une macro
- Mise en pratique : Créer une macro puis mettre en commentaire les lignes de code inadaptées (pouvant perturber le bon fonctionnement de la macro).
Utiliser les références relatives (1h00)
- Différencier les références absolues et relatives
- Activer les références relatives pour rendre les macros dynamiques
- Mise en pratique : Créer une macro avec références relatives pour coller des lignes à la suite d’un tableau (sous la dernière ligne).
Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)
- L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.
