Excel - Programmer en VBA - Niveaux 1 et 2

Formation certifiante

Découvrez notre formation complète sur la programmation VBA pour Excel, conçue pour vous permettre de maîtriser la création de macros, l’exploitation des objets et collections Excel, et le développement de formulaires personnalisés. En apprenant à utiliser des variables de type tableau et à créer des procédures évènementielles, vous optimiserez votre code pour une meilleure performance. Notre cours approfondit également l’automation avec d’autres applications Microsoft, vous permettant de générer des documents Word et des emails via Outlook directement depuis Excel. Grâce à des sessions pratiques, vous apprendrez à manipuler des fichiers et des dossiers, gérer les erreurs et déboguer votre code efficacement. Cette formation est idéale pour ceux qui cherchent à automatiser leurs tâches Excel, améliorer leur productivité et exploiter pleinement les capacités d’Excel et de VBA.

Inclus dans votre formation en inter-entreprise

Objectifs pédagogiques

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Créer des macros en mode enregistrement
Exploiter les objets et collections Excel
Organiser le code en procédures
Déclarer et utiliser des variables et des constantes
Utiliser des conditions et des boucles pour agir sur le scénario d’exécution du code
Créer et gérer des boites de dialogues et des formulaires simples
Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage
Créer et utiliser des fonctions personnalisées
Optimiser le code en utilisant des variables de type tableau
Créer et utiliser des procédures évènementielles sur les objets Excel
Créer et gérer des formulaires personnalisés
Piloter des applications Microsoft à l'aide de l'automation
Manipuler des fichiers et des dossiers

Public concerné

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Tout utilisateur maîtrisant parfaitement les fonctionnalités d'Excel et souhaitant utiliser le langage de programmation VBA Excel pour automatiser certaines tâches d'Excel

Prérequis

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Maitriser les bases d’Excel : créer des tableaux avec des formules simples et les mettre en forme et en page
Connaître et utiliser les fonctions avancées d’Excel, comme les fonctions SI, NB.SI, SOMME.SI, RECHERCHEV
Savoir créer et personnaliser des tableaux croisés dynamiques simples

Programme détaillé

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Excel – Programmer en VBA – Niveau 1 (3 jours)

Créer et exécuter une macro en mode enregistrement (1,5 heure)

Créer une macro efficace en mode enregistrement
- Pour créer des automatisations simples
- Pour générer des blocs de code VBA
Exécuter une macro, par le menu, un objet, une icône, …

Découvrir l'éditeur Visual Basic (1,5 heure)

Accéder et comprendre l'interface de l'éditeur Visual Basic
Exécuter les lignes de code en pas à pas et avec des points d'arrêt
Gérer les modules

Définir et exploiter les objets (4 heures)

Comprendre la hiérarchie des objets et collections d'Excel : Application, Workbook, Worksheet, Range
Utiliser les propriétés et les méthodes d’objets avec ou sans argument
Manipuler les instructions de bloc With…End With, et les retours à la ligne

Ecrire des procédures structurées (8 heures)

Créer et appeler des procédures
Déclarer et utiliser des variables et des constantes
Agir sur le scénario d’exécution du code
- Les conditions : If... Then... End If, Select Case... End Select
- Les boucles : Do... Loop, For... Next, For Each... Next
Utiliser des fonctions Excel dans du code VBA

Créer et gérer des boites de dialogues et formulaires simples (4 heures)

Utiliser et gérer une boîte de message : Msgbox
Utiliser et gérer une boîte de dialogue : Inputbox
Créer et utiliser les formulaires simples : Userforms
- Créer un formulaire simple avec des champs de type zone de texte, case à cocher, bouton de commandes
- Traiter les données saisies dans un formulaire

Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage (2 heures)

Contrôler l’exécution du code en utilisant les espions et la fenêtre des variables locales
Afficher des valeurs, des résultats et faire des tests dans la fenêtre Exécution
Gérer les erreurs en VBA (on error, resume …)

Excel – Programmer en VBA – Niveau 2 (2 jours)

Créer des fonctions personnalisées (2 heures)

Concevoir des fonctions personnalisées avec ou sans paramètre
Utiliser des fonctions personnalisées et récupérer la valeur de retour

Utiliser les variables de type tableau (2 heures)

Déclarer et utiliser des tableaux
Dimensionner un tableau (indice inférieur et supérieur)
Gérer un tableau dynamique

Utiliser des procédures évènementielles (2 heures)

Identifier les évènements associés aux objets Excel
Créer des procédures à déclenchement automatique
- Sur l'ouverture et la fermeture d'un classeur
- Sur des évènements de feuilles de calcul
- Sur des évènements de plages de cellules

Créer des formulaires personnalisés (3 heures)

Rappels : Créer un formulaire avec boutons de commande, listes déroulantes, cases à cocher…
Gérer les évènements associés aux contrôles
Contrôler la saisie, le comportement des éléments du formulaire
Gérer la récupération les données saisies dans le formulaire

Utiliser l'automation pour piloter d'autres applications (3 heures)

Découvrir les principes généraux de l'automation
Communiquer avec Word à partir d'Excel
- Créer un nouveau document Word, en collant un tableau d’Excel
- Remplir un document Word existant avec les données d’Excel
Communiquer avec Outlook à partir d'Excel
- Générer des messages avec ou sans pièce jointe, à partir des données d’un tableau

Manipuler des classeurs et des dossiers (2 heures)

Créer, déplacer et supprimer des dossiers et des fichiers
Utiliser la fonction Dir
Utiliser le modèle FSO (FileSystemObject)

Certification

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Cette formation prépare à la certification Macros et langage VBA Excel des Editions ENI, inscrite au Répertoire Spécifique de France Compétences sous la référence RS6430 depuis le 15/11/2023. Dans le cas d'un financement de la formation par le Compte Personnel de Formation (CPF), les apprenants ont l'obligation de passer cet examen de certification. Les modalités de passage des certifications des Editions ENI sont consultables sur cette page.

Délais d'accès à la formation

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Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

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Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

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En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

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Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

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La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.