Formation certifiante
Renforcez vos connaissances d’Excel à l’aide de notre formation dédiée aux tableaux croisés dynamiques, outils avancés et calculs complexes.
Vous y découvrirez des techniques rapides de saisie et de navigation, apprendrez à utiliser les fonctions avancées pour automatiser vos calculs et exploiterez des fonctionnalités clés comme la mise en forme conditionnelle, les liaisons multi feuilles et la validation des données. La formation vous guidera également dans la gestion de listes et la création de tableaux croisés dynamiques pour analyser vos données avec précision.
Un programme complet pour structurer, sécuriser et optimiser vos tableaux afin d’exploiter pleinement les capacités avancées d’Excel et gagner un temps précieux au quotidien.
Bénéfices pour les participants : Gagnez en rapidité et en fiabilité sur Excel, automatisez vos calculs et analyses, et produisez des reportings clairs, sécurisés et immédiatement exploitables.
Inclus dans votre formation en inter-entreprise
Astuces pour gagner en efficacité (0h30)
- Saisie, déplacements et sélections efficaces
- Mise en pratique mises en pratique pilotées et commentées par le formateur
Calculs et fonctions avancées (4h00)
- Gérer les références absolues et semi relatives
- Créer et gérer des zones nommées
- Maîtriser les fonctions conditionnelles avancées (SI, ET, OU NB.SI , NB.SI.ENS ,t SOMME.SI ,SOMME.SI.ENS).
- Traiter les erreurs dans les formules grâce à SIERREUR.
- Rechercher des données avec RECHERCHEV et/ou RECHERCHEX
- Nettoyer et normaliser les données via les fonctions texte, date et heure….
- Assembler progressivement des formules imbriquées pour construire des calculs complexes.
- Mise en pratique : Créer un ensemble de calculs avancés : conditions multiples, nettoyage, préparation à l’analyse.
Fonctionnalités avancées d’Excel – (2h30)
- Créer des règles de mise en forme conditionnelle avec formules.
- Gérer les liaisons entre feuilles, former un groupe de travail et corriger les liaisons.
- Séparer des colonnes et convertir les données.
- Contrôler la saisie avec la validation des données
- Protéger les cellules et les feuilles
- Mise en pratique : Nettoyage complet d’un fichier : mise en forme conditionnelle, validations, corrections, protection des cellules.
Gestion de listes de données pour analyses fiables (1h30)
- Définir et manipuler des données sous forme de «Tableau »
- Découvrir ses avantages et ses limites
- Mise en pratique : transformation d’une liste brute en tableau structuré, création de colonnes calculées, contrôle de cohérence des données.
Création et optimisation de tableaux croisés dynamiques (2h30)
- Présentation des composants d’un tableau croisé
- Identifier les règles essentielles de structuration des données sources
- Créer et modifier la structure un TCD
- Organiser les données : dispositions, sous totaux, lignes vides
- Modifier la source et actualiser le TCD
- Trier les valeurs manuellement et automatiquement)
- Regrouper les éléments par périodes, catégories, sélections
Personnaliser et valoriser les résultats (3h00)
- Appliquer une mise en forme conditionnelle appliquée au TCD
- Modifier des options des tableaux croisés dynamiques
- Insérer un segment pour filtrer un TCD
- Connecter un segment à plusieurs TCD
- Modifier l’affichage des résultats (% du total, différence par rapport à…)
- Insertion d’un champ ou élément calculé
- Créer et modifier un graphique croisé dynamique à partir d’un TCD
- Mise en forme et personnalisation du graphique
- Mise en pratique : construction complète d’un tableau croisé dynamique, création d’analyses multi-segments, ajout de calculs personnalisés, production d’un graphique croisé dynamique finalisant une mini synthèse métier.
Utiliser l’IA générative avec Microsoft Copilot Chat pour optimiser votre travail bureautique (au fil de la formation)
- L’usage de l’IA générative et de Microsoft Copilot Chat peut-être utilie pour faciliter la création, l’analyse et la mise en forme de vos documents selon la version de votre logiciel.
