Formation : BusinessObjects Web Intelligence version 4.2 - Niveau 1 : Maîtriser la création et l’analyse de rapports

Donnez un nouvel élan à votre expertise en reporting grâce à BusinessObjects Web Intelligence 4.2.
Découvrez un outil incontournable pour analyser, structurer et partager la donnée en entreprise. Cette formation a été pensée pour les utilisateurs souhaitant gagner en autonomie dans la création de rapports fiables et visuellement clairs. Grâce à une approche progressive, pratique et orientée besoins métiers, vous apprendrez à interroger vos données, à les mettre en forme et à les valoriser pour faciliter la prise de décision.
Une montée en compétence rapide, concrète et parfaitement adaptée aux usages quotidiens des équipes.
Votre reporting gagne en lisibilité, votre travail en efficacité… et vos décisions en précision.

Bénéfices pour les participants : gagner en autonomie sur la création de rapports, fiabiliser l’extraction de données, produire des tableaux lisibles et partageables, accélérer la diffusion de l’information.

Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, les participants seront capables de :

Identifier les concepts clés de BusinessObjects (univers, dossiers, objets)
Créer un document Webi, Naviguer dans l’interface et découvrir les éléments nécessaires à la création d’un rapport
Construire des requêtes (avec ou sans filtres) et appliquer le bon type de filtrage
Mettre en forme les données sous forme de tableaux, tableaux croisés, formulaires, graphiques pour améliorer la lisibilité
Utiliser des formules simples, des fonctions statistiques et créer des variables pour enrichir l’analyse
Mettre en valeur et structurer les données avec des sections, des sauts et de la mise en forme conditionnelle
Exporter et planifier un document pour le diffuser dans les formats attendus (Excel, PDF)

Public concerné

Tout public souhaitant découvrir BusinessObjects 4.2

Prérequis

Maîtriser l’environnement Windows
Être à l’aise avec les outils bureautiques (Excel…)

Programme détaillé

Découvrir les concepts de BusinessObjects (1h00)

Notions clés de BusinessObjects
Qu’est-ce qu’un univers ?
Dossiers (classes) et objets (dimensions, détail, indicateurs)
Ergonomie de l’interface : repères, zones de travail, bonnes pratiques de navigation
Mise en pratique : Prise en main : se connecter, repérer un univers de démonstration,

Créer un document Webi pour exploiter vos données (1h00)

Choisir le bon univers : critères simples pour éviter les erreurs de périmètre
Structure d’un document : fichier, rapport, bloc, cellule, logique de construction
Comprendre la différence entre données interrogées et rendu dans le rapport
Mise en pratique : Créer un premier document WebI : sélectionner un univers, insérer les objets minimums, générer le rapport et organiser un premier bloc lisible

Concevoir des requêtes précises & fiables (5h00)

Structure de l’éditeur de requête : zones, objets disponibles, résultats attendus
Requêtes sans filtre
Requêtes avec filtres prédéfinis
Requêtes avec filtres express
Requêtes avec filtres personnalisés : opérateurs, valeurs, multi-conditions, Invite
Gérer les requêtes : nommer, supprimer, purger, maintenir un document propre
Mise en pratique : à partir d’une consigne construire 3 variantes de requêtes

Optimiser la lisibilité : présentation et mise en forme des données (1h30)

Tableaux horizontaux et verticaux
Tableaux croisés
Formulaires
Diagrammes (histogramme, courbes, graphiques,…
Mise en pratique : Transformer une extraction en rapport lisible : produire un tableau vertical, un tableau croisé et un graphique adapté au même besoin, appliquer une mise en forme (titres, alignements, formats numériques)

Construire des indicateurs personnalisés avec les formules (2h30)

Formules simples : , calculs de base, concaténation
Fonctions statistiques : moyenne, max
Création de variables : définir, nommer, réutiliser
Mise en pratique : Créer 3 variables puis les intégrer dans un tableau et vérifier la cohérence des résultats

Valoriser les résultats (2h00)

Tris des données
Filtres à l’affichage : filtrer sans relancer une requête
Création de Sections
Création de Sauts
Mise en forme conditionnelle
Mise en pratique : appliquer un tri pertinent, ajouter un filtre d’affichage, créer une section, ajouter des sauts, puis mettre en place une mise en forme conditionnelle avec une règle simple et explicable

Faciliter la collaboration : partager vos rapports (1h00)

Exporter en Excel et PDF : choisir le bon format selon l’usage
Bonnes pratiques avant export : lisibilité, pagination, cohérence des totaux
Planifier un document : principes, objectifs,
Mise en pratique : Finaliser et diffuser : préparer un rapport “propre”, réaliser un export PDF et un export Excel, puis simuler une planification (cadre, fréquence, nommage, destinataires)

Délais d'accès à la formation

Les inscriptions sont possibles jusqu'à 48 heures avant le début de la formation.

Dans le cas d'une formation financée par le CPF, ENI Service est tenu de respecter un délai minimum obligatoire de 11 jours ouvrés entre la date d'envoi de sa proposition et la date de début de la formation.

Modalités et moyens pédagogiques, techniques et d'encadrement

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 - Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 - Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 - Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier.

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

Modalités d'évaluation des acquis

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l'examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l'obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, DPO, ...), le passage de l'examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l'examen tout au long de la formation.

Moyens de suivi d'exécution et appréciation des résultats

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur.
Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l'équipe pédagogique ENI.
Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.

Qualification du formateur

La formation est animée par un professionnel de l’informatique et de la pédagogie, dont les compétences techniques, professionnelles et pédagogiques ont été validées par des certifications et/ou testées et approuvées par les éditeurs et/ou notre équipe pédagogique.

Il est en veille technologique permanente et possède plusieurs années d’expérience sur les produits, technologies et méthodes enseignés.

Il est présent auprès des stagiaires pendant toute la durée de la formation.

Accessibilité de la formation

ENI Service s'engage en faveur de l'accessibilité pour les personnes en situation de handicap (PSH). Toutes nos formations sont ainsi accessibles aux PSH. Pour en savoir plus, nous vous invitons à consulter la page Accueil des personnes en situation de handicap de notre site internet.